Почему организаторы мероприятий посещают крупнейшие мировые площадки? Вдохновиться и воссоздать нечто подобное в регионах России. Команда Цифровой индустрии Промышленной России (ЦИПР) рассказала Составу, как им удалось расширить масштабную бизнес-конференцию до технологического фестиваля Tech Week.
Идея и причины
Конференция ЦИПР — самое представительное деловое мероприятие в сфере цифровой экономики. В этом году организаторы изменили формат мероприятия, сделав его более открытым, а также показали пример эффективного стратегического партнерства между различными компаниями. Широкая аудитория с 30 мая по 5 июня могла посетить различные мероприятия, посвященные технологическим инновациям.
«В ежегодных отзывах участников конференции были пожелания по расширению повестки и форматов, но качественно организовать такое мероприятие за три дня было невозможно, поэтому мы решили провести фестиваль технологий», — говорится в программе ЦИПР. Режиссер Александра Пономаренко. «Идея была в том, чтобы Нижний Новгород всю неделю жил событиями ЦИПР. Мы были вдохновлены крупнейшими мировыми площадками и хотели, чтобы наша конференция стала таким же популярным и важным событием».
Аудитория и подготовка
Конференция дает толчок к формированию цифровой среды, развитию цифровых медиа, цифрового искусства, образовательных проектов и стартапов, поэтому при расширении повестки мы ориентировались на студентов, молодых ИТ-специалистов, а также экспертов в различных отрасли.
Идея проведения фестиваля была одобрена примерно за четыре месяца до начала мероприятия, а за месяц до CIPR Tech Week началась непосредственная подготовка. «Мы предполагали, что на составление культурно-образовательной программы уйдет больше времени, потому что мы всегда ориентировались на качественный нетворкинг, в том числе неформальный», — делится подробностями Теона Табатадзе, операционный директор ЦИПР. «Однако уже на первых встречах с представителями вузов, кванториумов и средних учебных заведений Нижнего Новгорода они получили большой отклик. Студенты рассказали, какие темы и мероприятия им наиболее интересны, и с какими спикерами они хотели бы встретиться. Это и стало основой программы».
Теона Табатадзе, главный операционный директор ЦИПР:
Мы работаем со многими современными городскими локациями, привлекающими молодежь. Каждый из них нацелен на определенную аудиторию, а вместе они дают хороший эффект. Главная задача, чтобы все посетители CIPR Tech Week нашли для себя что-то полезное и интересное, поэтому площадки и форматы мероприятий очень разнообразны.
Важно было не только провести фестиваль, начав его до конференции ЦИПР и закончив после нее, но и интегрироваться в качестве партнера в событийные события города со своим экспертным мнением. Поэтому ЦИПР поддержал хакатон IT-Education Hack в рамках международного фестиваля «Техно Стрелка», направленный на популяризацию естественнонаучного и инженерного творчества детей и молодежи. Команда ЦИПР присоединилась к жюри и наградила победителей в специальной номинации «Самый удобный пользовательский интерфейс».
Деловая и развлекательная программа
В результате CIPR Tech Week объединила несколько направлений.
Tech Talk/CIPR Student — это серия образовательных мероприятий и мотивационных лекций для школьников, студентов и молодых айтишников в формате TED, без галстуков и регалий. Лекции проводились совместно с ключевыми партнерами ЦИПР на площадках, созданных компаниями в Нижнем Новгороде.
В рамках направления Tech Startup уже в четвертый раз прошли питчи инновационных проектов. Особое внимание было уделено проектам, помогающим промышленным предприятиям решать вопросы импортозамещения и достижения технологической независимости в ключевых сферах производства и бизнеса.
1 и 2 июня работала зона для переговоров во время компьютерных игр. Неформальная обстановка оказалась востребованной не только у молодежи, но и у взрослых участников CIPR Tech Week. Границы фестиваля расширил финал киберспортивного турнира, который проходил на главной сцене ЦИПР – в зале пленарных заседаний и транслировался в социальных сетях. Косплееров, переодетых в персонажей известных компьютерных игр, пригласили посмотреть шоу-матч, а посетителей зоны можно было проверить на киберспортивные способности.
ЦИПР+Нижний/События объединил несколько мероприятий в области искусства и технологий. Это интерактивная инсталляция Nebula от Hello I/O в рамках фестиваля Intervals Teaser, выставка Medium в мультимедийном арт-пространстве ЦЕХ, международной ассоциации музыкантов, художников, лидеров мнений и ценителей искусства RADI MIRA I LUBVI.
На главной «ресторанной» улице Нижнего Новгорода — Рождественской — открылся гастрономический фестиваль в рамках ЦИПР+ Нижний/ФудТех. В нем приняли участие не только нижегородские заведения, но и участники из других городов. «Мы хотели максимально представить регион, поэтому решили сделать акцент на волжской кухне и местных деликатесах. Нас поддержали 12 топовых ресторанов Нижнего Новгорода, которые в рамках программы лояльности предложили участникам ЦИПР скидку от 10% до 20% на все меню при предъявлении бейджа», — поясняет Александра Пономаренко.
Главным событием деловой программы стала конференция «Цифровая индустрия Промышленной России» на Нижегородской ярмарке. Было представлено 143 стенда выставочной экспозиции, в том числе более 100 на отраслевой выставке, проведено 15 панельных дискуссий и круглых столов.
Гостеприимство и консьерж-сервис
По просьбам участников ЦИПР организовал представительские и консьерж-услуги. «Работы велись в два этапа: монтажная поездка и собственно проведение мероприятия, — рассказывает Теона Табатадзе. «Сначала мы ознакомились с досуговой инфраструктурой города, инфраструктурой площадки и наладили рабочие связи. Непосредственно на мероприятии мы сделали пакетные предложения по проведению досуга для VIP-делегатов».
Наиболее востребованными оказались услуги консьержа по бронированию столиков, заказу и доставке цветов, помощь с транспортом (вызов такси, заказ транспорта для групп), помощь в навигации по городу и подборе пешеходных маршрутов, а также организация экскурсий на теплоходе и вертолете.
Итоги и перспективы
В результате CIPR Tech Week, которая проводилась впервые, прошла успешно и показала хорошие результаты. На девяти городских площадках собралось более 1,5 тыс. человек, для студентов и молодых IT-специалистов было организовано 55 лекций и public talks.
Удовлетворенность в целом составила 8,52 из 10. По сравнению с прошлым годом более высокие оценки получили качество инфраструктуры и услуг, уровень приглашенных спикеров, удобство приложения. В следующем году фестиваль снова пройдет с более насыщенной программой и большим количеством компаний-партнеров. Кроме того, расширятся масштабы и география присутствия ЦИПР в стране.
Александра Пономаренко, программный директор ЦИПР:
Мы быстро подстроились под геополитическую ситуацию и показали масштабную программу именно под отраслевую повестку и взаимодействие заказчиков и поставщиков решений. Мы считаем, что в России есть запрос на более обстоятельный диалог в ключевых отраслях с высоким уровнем цифровизации. Поэтому мы планируем создать серию спин-офф мероприятий в направлении цифровой трансформации. Это может стать точкой роста для основной площадки ЦИПР, что поможет поддерживать интерес к проекту в течение всего года и привлекать новые сегменты аудитории.
Блог статей о рекламной индустрии для специалистов SEO, SMM, маркетологов. Продвижение сайта. Обучение востребованным профессиям в сфере IT. Настройка рекламных кампаний в интернет. Маркетинг. Анализ рынка. Подпишитесь на нас в социальных сетях, что бы не пропустить важное.
Специальная подборка для Вас