Организация крупных мероприятий – процесс затратный, ответственный и достаточно хлопотный. Приезд популярного исполнителя становится для жителей города настоящим событием, поэтому подход к технической стороне организации мероприятия должен быть на высшем уровне. Помимо удачно подобранного места, охраны и согласования проезда спецтехники для установки всего необходимого оборудования, особое внимание уделяется сцене и ее монтажу. На что следует обратить внимание при монтаже, рассказывают специалисты производителя геодезических конструкций Fullerdome.
В первую очередь необходимо определиться с местом. Как правило, городская администрация довольно легко договаривается о деятельности в парках. Сложнее будет договориться о месте вроде площади, где нужно будет перекрыть движение. Если ваше мероприятие фестивального формата, то парковая зона вполне подойдет, на ней с комфортом разместятся все площадки участников мероприятия. Коряга — место для основной сцены. Не исключено, что часто высаженные деревья будут мешать просмотру и редактированию сцены. Но сейчас в парках в большинстве случаев есть электричество, поэтому не нужно будет искать и согласовывать точки подключения для питания оборудования. Поскольку у всех участников мероприятия разные требования к электропитанию своего оборудования, лучше всего заранее сократить общее энергопотребление, чтобы не возникало неудобств из-за перебоев с электроэнергией в день мероприятия. Например, если среди площадок есть фуд-корт, то наличие холодильников, духовок и кофемашин повышает общую энергоемкость.
Если ваше мероприятие связано с концертом или музыкальным фестивалем, где основное действие происходит на главной сцене, то необходимо помещение с хорошим обзором. В этом случае парк, конечно, не получится. Площадка для такого мероприятия должна быть согласована за пару месяцев, так как городская администрация со всеми ее внутренними согласованиями и бюрократией быстрого ответа не даст.
После того, как вы определились с локацией, следующим важным моментом является застройка. Партнерские сайты, как правило, остаются в зоне ответственности самих партнеров, так как каждый из них имеет свои фирменные особенности и другие корпоративные требования. В случае, когда общая визуальная концепция остается на стороне основного организатора, то у партнеров есть возможность разместить элементы фирменного стиля на брендированных поверхностях. Чаще всего на таких мероприятиях используются купольные шатры, так как они просты в установке, имеют презентабельный и современный вид, а также легко брендируются баннерной тканью в верхней части купола.
Сцена для мероприятия – самая дорогая статья в смете. Это связано как с установкой рамы и базы, так и с особенностями технического райдера хедлайнерского мероприятия. Часто оборудование для региональных мероприятий привозят из близлежащих городов, если в их городе нет необходимого звука или света. Современные сцены выполнены на основе классических сферических геодезических конструкций, часть купола «срезана» для образования формы раковины. По контуру устанавливается ферма, на которой можно разместить световое и звуковое оборудование. Благодаря форме и технологии крепления рамы вес оборудования на такой конструкции распределяется по нескольким точкам. Сфера геодома устойчива к ветровым нагрузкам и различным погодным условиям, при этом не ограничивает обзор для зрителей. Перед установкой необходимо проконсультироваться с техническим специалистом для расчета площади, нагрузки и необходимых электрических коммуникаций. Если сделать внутреннее покрытие из специальной сферической оболочки, то можно дополнительно вывести проекцию на все пространство купола. Конечно, в этом случае необходимо специальное проекционное оборудование, например, проектор «Рыбий глаз» с возможностью проецирования изображения на 180 градусов. Вы также можете комбинировать изображение с двух и более проекторов. Помните, что яркость проекционного оборудования должна быть достаточной для дополнительных условий освещения сцены.
При участии популярных медийных персон стоит заранее продумать наличие гримерки с выходом на сцену и огороженного входа на сцену. За сценой установлены дополнительные крытые пространства. Так как такие конструкции обычно небольшие, позаботьтесь о том, чтобы они находились в теневой зоне и не нагревались под прямыми солнечными лучами. Если поставить небольшой геокупол, то о нагреве воздуха можно не беспокоиться, так как конструкция, благодаря воздушной прослойке с пониженным давлением, не дает нагреваться помещению.
Монтаж купольной сцены займет меньше времени, чем установка крытого аналога из ферм. Но необходимо учитывать все индивидуальные особенности строения и специфику ландшафта. При последовательном и ответственном подходе к крупному событию строительство участка начинается за 2-3 дня, чтобы вовремя предусмотреть любые форс-мажоры и спланировать Б.
Самое время подумать о том, как прокачать себя и своих работников. Освоить новую профессию, повысить уровень квалификации, занять высокооплачиваемую должность. Вы сможете увеличить свою прибыль многократно. Все в Ваших руках!
Стать Digital профессионалом.Подборка статей о продвижении сайта в интернет. Обучение востребованным профессиям в сфере IT. Маркетинг. Анализ рынка. Полезные рекомендации проведения рекламных кампаний. Подпишитесь на нас в социальных сетях, что бы не пропустить важное.
Специальная подборка для Вас