Если вы хотите добиться успеха в бизнесе, вам нужно знать, на что уходит каждый доллар. Недостаточно иметь грубую идею — она должна быть на бумаге. Вот тут-то и появляется бизнес-бюджет. Но, согласно исследованию Clutch, 46% малых предприятий не имеют объявленного бюджета. Это почти половина ?.
Бюджетирование может быть пугающим, но не волнуйтесь — вам не нужны финансовые или бухгалтерские знания, чтобы составить бюджет малого бизнеса. В этом посте я расскажу обо всех основах бюджетирования, которые вам нужно знать, покажу, как создать бюджет для малого бизнеса, а затем предоставлю шаблоны, чтобы вы не начинали с нуля.
Оглавление
Зачем нужен бюджет для малого бизнеса
В двух словах, составление бюджета заставляет вас сосредоточиться на своих бизнес-целях и служит компасом, чтобы знать, движетесь ли вы в правильном направлении. Кроме того, каждый бизнес проходит через финансовые колебания с течением времени. Бюджетирование помогает вам ориентироваться в них, от просроченных платежей до того, чтобы выбить ковер из-под вас. Вот основные преимущества наличия бюджета для малого бизнеса:
- Проверка финансового здоровья. Он позволяет узнать, достаточно ли у вас средств для получения дохода, операционных расходов и расширения.
- Достигайте долгосрочных целей. Узнайте, нужно ли вам сократить расходы или увеличить доходы для достижения стратегических, операционных и финансовых целей.
- Развивайте свой бизнес. Инвесторы или кредиторы сначала рассмотрят ваши доходы и расходы, прежде чем инвестировать в вас.
- Сохраняйте финансовую безопасность. Это помогает держать двери открытыми в случае рецессии, нерабочего месяца, экономического спада, медленных платежей и задержек с чеками.
- Используйте возможности. Имея бюджет, вы не упустите ни одной ценной возможности для получения прибыли.
Знание того, сколько денег поступает и уходит, позволяет вам использовать каждую копейку для «работы» и использовать каждый доллар для наибольшей выгоды вашего бизнеса.
Как создать бюджет малого бизнеса за 6 шагов
Теперь, когда вы понимаете, насколько важен бюджет, вот как вы можете создать его, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса и способствовать эффективному денежному потоку:
1. Отделите финансы вашего бизнеса от личных финансов
Это одно из главных правил успеха в бизнесе. Владельцам малого бизнеса заманчиво смешивать деловые и личные финансы, но это почти всегда приводит к катастрофе. Катастрофа в трех формах:
- Застой: Без точного представления о вашем финансовом положении, то есть о том, как бизнес работает по отношению к своей цели, вы вряд ли продвинетесь вперед.
- Налогообложение: Это помогает вам управлять такими вещами, как бизнес-расходы для целей налогообложения.
- Судебные разбирательства: Смешивание бюджетов стирает юридическую границу между вами (владельцем бизнеса) и вашим бизнесом. Он защищает вас от обязательств и ваших личных активов в случае судебного разбирательства
Но как это сделать? Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять при составлении бюджета.
Источник изображения
- Подайте заявку на открытие бизнес-счета и кредитной карты.
- Используйте отдельные системы учета для личных бюджетов и бизнес-финансов
Разделение этих двух компонентов поможет вам относиться к своему малому бизнесу как к независимой организации. Помимо налоговых льгот, вы настраиваете свой бизнес на более высокую прибыль. Обратите также внимание на то, что предприятия, принадлежащие меньшинствам, могут зарегистрироваться в качестве предприятий, принадлежащих меньшинствам, для получения дополнительной поддержки.
2. Выделите резервный фонд на случай чрезвычайных ситуаций
Закон Мерфи гласит: «Все, что может пойти не так, пойдет не так». Вот почему вы должны выделить резервный фонд для вашего бизнеса.
Если это не первый бизнес, который вы начали, вы знаете, что всегда будете получать неожиданные расходы, когда меньше всего этого ожидаете. Например, допустим, вы управляете полиграфическим бизнесом. Затем, сразу после заключения судьбоносного контракта, ваш основной принтер выходит из строя еще до того, как вы начинаете. Вот когда резервный фонд спасает положение.
Резервный фонд на случай непредвиденных обстоятельств защитит ваш бизнес, когда возникнут эти непредвиденные расходы. Поэтому, хотя заманчиво потратить этот дополнительный доход на покупку нового MacBook, который вам не нужен, не делайте этого. А пока отложите часть этих денег. Хорошее эмпирическое правило — откладывать от трех до шести месяцев операционных расходов вашего малого бизнеса.
Это подготовит вас и ваш бизнес на случай, если одно из ваших устройств выйдет из строя или вам потребуется его заменить. Конечно, всегда можно взять кредит, но иметь больше возможностей не помешает.
3. Определите свои источники дохода
Грант Кардоне любит говорить: «Денежный поток — это главное». Откуда берутся ваши деньги? Сколько и как часто он приходит? Чтобы бюджетирование малого бизнеса работало, у вас должны быть ответы на эти вопросы.
Это означает подсчет всех ваших источников дохода (не прибыли) каждый месяц. Если вы не знаете разницы между доходом и прибылью, доход — это все деньги, которые ваш бизнес генерирует до расходов. После вычитания расходов остается прибыль.
Суммируйте свой доход за год и разделите его на 12, чтобы найти свой ежемесячный доход или доход. Используя эту информацию, вы можете посмотреть, как меняется ваш доход с течением времени. Это поможет вам находить сезонные закономерности и спады и управлять ими.
4. Определите свои постоянные расходы
Следующим шагом в создании бюджета малого бизнеса является включение всех ваших постоянных затрат. Постоянные расходы — это периодические расходы, которые жизненно важны для вашей коммерческой деятельности. Эти эксплуатационные расходы возникают каждый день, неделю, месяц или год. Это включает в себя все, от арендной платы, долгов, коммунальных услуг и расходов на заработную плату до налогов и страховки.
Источник изображения
Тем не менее, нет двух одинаковых предприятий. Поэтому найдите время, чтобы определить любые другие фиксированные расходы, необходимые для ведения вашего бизнеса. Как только вы определили их, просуммируйте их, чтобы получить точную цифру ваших постоянных затрат на ежемесячной основе. Если ваш бизнес новый, вы можете спроецировать эти ценности.
Но убедитесь, что вы учитываете эти ежемесячные расходы как часть вашего бизнес-бюджета. Таким образом, вы можете отложить деньги, чтобы покрыть их. Как только вы это сделаете, следующим шагом будет вычитание их из вашего дохода.
5. Определите свои переменные затраты
Изучая фиксированные расходы, вы, вероятно, заметили другие непостоянные расходы в своем бизнесе. Эти непоследовательные затраты известны как переменные затраты или расходы, потому что они меняются в зависимости от того, как вы их используете. Они включают в себя коммунальные услуги, расходы на рекламу, профессиональное развитие, расходные материалы, вашу зарплату и т. д.
Источник изображения
Например, вы можете увеличить производственные затраты, чтобы получить больше сырья, чтобы соответствовать растущей популярности определенных продуктов. Или, если вы управляете бизнесом SaaS, вам может потребоваться вкладывать больше средств в определенные сезоны, чтобы получить больше клиентов.
Дискреционные расходы
Дискреционные расходы также считаются переменными расходами, потому что, хотя их приятно иметь, они не являются существенными для вашего бизнеса. К ним относятся такие вещи, как образование, консалтинг и т. д., которые могут помочь повысить прибыльность.
Вы хотите снизить свои переменные затраты в неурожайные месяцы, начиная с дискреционных расходов. И когда ваша прибыль находится в восходящем тренде, вы можете выделить больше денег на переменные расходы, чтобы помочь вам расти быстрее.
Подсчитайте все свои переменные расходы в конце каждого месяца. Это рисует четкую картину того, как они колеблются в зависимости от эффективности бизнеса, поэтому вы можете делать точные прогнозы.
6. Создайте отчет о прибылях и убытках
После сбора всех вышеперечисленных данных пришло время собрать все части головоломки, чтобы разобраться во всем этом. Это означает создание отчета о прибылях и убытках (P&L) или отчета о прибылях и убытках, как показано ниже.
Источник изображения
Вы, наверное, слышали об отчете о прибылях и убытках, и, вероятно, у вас голова болит от одной только мысли об этом. Но это не должно быть так. Это потому, что вы уже сделали тяжелую работу, собрав все точки данных. Все, что осталось, — это суммировать ваши потоки доходов и вычесть сумму всех ваших расходов за месяц.
Надеюсь, в конце концов вы получите положительную цифру — и в этом случае поздравляю, потому что вы получаете прибыль. Если вы получите отрицательную цифру, не беспокойтесь об этом. Почему? Теперь вы знаете, куда уходят ваши деньги, и можете внести необходимые коррективы, чтобы получить прибыль.
Шаблоны бюджета малого бизнеса
Если вы хотите оптимизировать небольшой маркетинговый бюджет или получить четкое представление обо всех своих расходах, в этом списке шаблонов маркетингового бюджета для малого бизнеса каждый найдет что-то для себя.
Каптерра
Шаблон бюджета малого бизнеса Capterra прост в использовании и использует все компоненты, которые мы определили выше, такие как постоянные затраты, переменные затраты, доход и прибыль. Вы можете использовать его в Excel или Google Sheets.
Лаборатория шаблонов
В разделе шаблонов бюджета для малого бизнеса Template Lab вы найдете несколько различных шаблонов для работы в формате документа Word и электронной таблицы. Эти шаблоны полезны для детализации ваших расходов.
Шаблон маркетингового бюджета LocaliQ
Полное руководство LocaliQ по маркетинговым бюджетам не только предоставляет вам шаблон маркетингового бюджета, но также знакомит вас с основами маркетингового бюджета.
Шаблон отчета о прибылях и убытках из практических электронных таблиц
Чтобы создать отчет о прибылях и убытках, вы можете использовать этот шаблон отчета о прибылях и убытках Google Sheet для ввода своих доходов и расходов.
Создайте свой бюджет для малого бизнеса сегодня
Будь то ваш первый или второй бизнес, освоение основ бюджетирования малого бизнеса является ключом к успеху. Выполните следующие шаги, чтобы создать бюджет малого бизнеса:
- Создайте отдельные рабочие и личные учетные записи.
- Откладывайте деньги на непредвиденный случай.
- Определите свои потоки доходов.
- Определите свои постоянные расходы.
- Определите свои переменные затраты.
- Составьте отчет о прибылях и убытках.
С бюджетом малого бизнеса вы будете иметь представление о том, как работает ваш бизнес, что затем поможет вам принять правильные финансовые решения для процветания. Удачи!
Об авторе
Джон Морган — основатель двух успешных компаний в области электронной коммерции и SaaS. Он страстно хочет поделиться тем, что он узнал, работая с владельцами бизнеса через Venture Smarter.
Подборка статей о продвижении сайта в интернет. Подпишитесь на нас в социальных сетях, что бы не пропустить важное.
Специальная подборка для Вас