Как создать свой собственный SEO-«второй мозг» (и зачем он вам нужен)

Являетесь ли вы специалистом по внутреннему SEO или профессионалом цифрового агентства, скорее всего, вы столкнулись с одной или несколькими из этих слишком знакомых проблем:

• Вы чувствуете, что утонули в океане постоянно меняющихся отраслевых тенденций.
• Вечно тратя время на этап настройки, создавая средства отслеживания результатов, аудиторские листы, шаблоны карт ключевых слов, обзоры контента и подготовку невыполненных работ, вы можете почувствовать себя на бесконечной беговой дорожке.

Да, я тоже был там. Я чувствовал непрекращающийся отток и знал, что что-то должно резко измениться, если я хочу продолжать расти как оптимизатор.

Это осознание привело меня к открытию революционной концепции создания «второго мозга», которую популяризировал Тьяго Форте.

С тех пор я применил эту концепцию к своим собственным практикам SEO. Ниже я расскажу, как вы можете создать свой собственный второй мозг SEO.

Почему вы должны подумать о создании второго мозга SEO

Прежде чем строить второй мозг, давайте посмотрим, в чем превосходит органический мозг, а где ему не хватает. Вот краткий снимок:

Наш мозг отлично справляется с:

• Генерация оригинальных идей.
• Связывание идей и создание убедительных повествований.
• Воспитание эмпатии к другим.

Но ужасно в:

• Сохранение информации в течение длительного времени.
• Сегментация и категоризация хранимых данных.
• Извлечение и применение сохраненной информации.

Делегируя последние задачи внешней базе данных или «второму мозгу», вы можете лучше хранить и извлекать важную документацию, шаблоны и ключевые знания между веб-сайтами.

Самое главное, вы больше никогда не забудете важную информацию, когда она вам больше всего понадобится.

Как начать создавать свой собственный второй мозг SEO

Поначалу создание второго мозга может показаться сложной задачей, но делайте это шаг за шагом, и вы добьетесь своего. Начните со следующих шагов и советов:

• Выбор правильных инструментов для вашего стиля работы
• Структурирование вашего второго мозга с помощью системы PARA
• Управление вторым мозгом: начните с захвата идей
• Краткое пошаговое руководство по моему собственному SEO-второму мозгу

Вы можете использовать множество систем и платформ для создания второго мозга. Все зависит от ваших предпочтений и от того, какая платформа вам наиболее удобна.

Я использую Notion для создания своего второго мозга SEO (и управляю большинством своих SEO-проектов), поэтому в этой статье я буду использовать примеры из Notion.

Отличный способ определить, какой инструмент использовать для создания второго мозга SEO, — это узнать свой стиль организации информации. Вот несколько примеров, которые упоминает Forte:

• Архитектор: Предпочитает систематизировать информацию в иерархическом порядке, сосредотачиваясь на крупномасштабных проектах и ​​используя системное мышление. Они должны быть осторожны, чтобы не навязывать информацию в свою систему, когда она не подходит. Такие приложения, как Notion и Craft, хорошо подходят для этого стиля.
• Садовник: Преуспевает в культивировании многих идей одновременно, отдавая предпочтение отношениям и связям. Они должны остерегаться легко отвлекаться на новую, не относящуюся к делу информацию. Такие приложения, как Obsidian и Roam, хорошо подходят для этого стиля.
• Библиотекарь: Практичные и ориентированные на проекты, им нравится собирать информацию из разных источников и собирать коллекцию знаний. Их ловушка может заключаться в накоплении контента без его использования. Такие приложения, как Evernote и Microsoft OneNote, хорошо подходят для этого стиля.
• Студент: обычно новичок в управлении знаниями или фокусируется на определенной части своей жизни. Они предпочитают простоту использования и избегают сложности. Такие приложения, как Apple Notes или Google Keep, хорошо подходят для этого стиля.

Структурирование вашего второго мозга с помощью системы PARA

Система PARA означает:

• ппроекты: конкретные задачи, связанные с целью или крайним сроком.
• Аreas: Обязанности, которые необходимо поддерживать с течением времени.
• рресурсы: Тема или тема постоянного интереса.
• Аархивы: Неактивные элементы из трех других категорий.

Вот несколько примеров того, какие задачи SEO подходят для каждой категории.

Проекты: Ваши самые важные и срочные задачи.

• Пример: Оптимизируйте структуру внутренних ссылок для основной целевой страницы к концу недели.

Области: Ваши текущие усилия по оптимизации и рутинные задачи.

• Пример: Создавайте ежемесячные отчеты об эффективности.

Ресурсы: Общие учетные данные и справочная информация.

• Пример: Логины CMS и целевые персонажи.

Архивы: Выполненные задачи и документация

• Пример: Теги заголовков обновлены за последние 24 месяца.

Я применил некоторую версию фреймворка PARA для управления SEO-кампаниями для более чем 35 веб-сайтов.

Это меняет правила игры, помогая мне выполнять наиболее важные задачи в первую очередь и при этом решать более мелкие проблемы.

Но как это помогает мне лучше управлять SEO-проектами?

Традиционно SEO-специалисты склонны структурировать нашу работу по статическим категориям, таким как исследование ключевых слов, технический аудит, построение ссылок и создание контента. Однако это не отражает динамического характера SEO-проектов.

Этот традиционный и статичный способ организации информации похож на категоризацию вашей кухни по отдельным ингредиентам, а не по использованию и приоритету (забавная аналогия, приписываемая Forte).

Разве не было бы странно организовать свою кухню с помощью моркови, картофеля и фруктов, а не продуктов на плите, товаров для кладовой и содержимого холодильника?

Как и кухни, статичные файловые структуры могут привести к «перекрестному загрязнению» между устаревшими и свежими документами, что затрудняет быстрый поиск наиболее важной информации.

Войдите в структуру PARA — динамическое решение, отражающее меняющиеся приоритеты SEO-проекта:

• Непосредственные опасения находятся в Проект папка.
• Текущая работа принадлежит Область папка.
• Тематический и исследовательский материал хранится в Ресурсы папка.
• Выполненные задачи и старые данные попадают в Архивы папка.

Таким образом, PARA поддерживает гибкость, организованность и актуальность вашего SEO-проекта.

Управление вторым мозгом: начните с захвата идей

Допустим, вы создали собственный второй мозг SEO. Как вы собираетесь использовать его наилучшим образом?

Для меня это все о захвате идеи. Это процесс быстрого и легкого сохранения информации, с которой вы столкнулись в течение дня, во временном хранилище.

Это самый важный механизм, который нужно освоить, чтобы управлять вторым мозгом.

Это потому, что это позволяет мне быстро и пассивно сохранять новую информацию во временном пространстве моего второго мозга, чтобы я мог позже вернуться и переместить ее в соответствующие разделы мозга.

Сюда могут входить:

• Важные обновления алгоритма или отрасли.
• Интересные статьи о новых тактиках, которые я могу применить на своих сайтах.
• Добавляйте заметки о встречах и записи в течение дня.
• Проницательные беседы, которые у меня были с моими коллегами.

Я создал пустую страницу в своем втором мозгу, называемую Станция захвата идейпредназначенный именно для этого, оставляя его всегда доступным для меня как на настольном компьютере, так и на мобильном устройстве.

Вот пример того, как я быстро захватываю интересную статью на десктопе:

А вот как я быстро фиксирую новую идею на мобильном телефоне:

Краткое пошаговое руководство по моему собственному SEO-второму мозгу

Вот краткий снимок того, как выглядит моя панель SEO второго мозга.

Каждая из этих отдельных областей, как Сроки реализации проекта, затем связывается с отдельными базами данных, где я храню и организую информацию иерархически. Это верно. Я классический архитектор, когда дело доходит до организации информации.

Однако на самом деле я редко использую эту панель инструментов. Я использую функцию внутреннего поиска инструмента, чтобы найти определенные области моего второго мозга, к которым я хочу перейти.

Например, если я хочу найти одну из временных шкал моего проекта, я могу найти ее и перейти прямо к ней вот так.

Создание повторно используемых шаблонов

Одной из наиболее полезных «сил» этого второго мозга является его способность создавать повторно используемые шаблоны, что дает мне почти мгновенную настройку каждый раз, когда мы подключаем нового клиента в моем агентстве.

Всего за несколько кликов я могу заполнить полную временную шкалу дорожной карты SEO, каждая из которых разбита на заявки с определенными шаблонами, которые нужно делегировать членам команды и поделиться с клиентами. Вот несколько примеров:

Сопоставление ключевых слов

Производство контента

Документация под рукой

Как насчет того случая, когда вы забыли ключевую информацию или статистику во время встречи с заинтересованными сторонами?

У меня есть база данных под названием Банк знаний это позволяет мне постоянно получать ключевую информацию для справки.

Допустим, я пытаюсь убедить некоторых заинтересованных лиц, что может быть целесообразно использовать ключевые слова с «нулевым объемом поиска».

В середине разговора я смутно припоминаю, что читал статью Стива Тоффа об обнаружении ключевых слов с нулевым объемом поиска, демонстрирующую убедительные доказательства их потенциала ROI.

В этом случае я могу быстро найти статью о своем втором мозгу и почти мгновенно сослаться на нее.

Как максимально использовать свой второй мозг? Тренируйтесь!

Мой второй мозг далек от совершенства и, вероятно, так будет всегда (очень похоже на наш органический мозг!).

Ключевым моментом здесь является регулярное использование второго мозга SEO, чтобы лучше использовать его для хранения, извлечения и синтеза информации.

Как только вы освоитесь, расширьте свой второй мозг на другие сферы жизни!

Наш второй мозг выходит далеко за рамки SEO в Criclabs, цифровом агентстве, которым я руковожу. Мы используем его для отслеживания новых сотрудников, документирования процессов компании, запуска порталов для сотрудников и многого другого.

Хорошая новость заключается в том, что у многих из нас уже есть второй мозг SEO в работе, знаем мы об этом или нет. Если у вас есть общий диск для хранения информации или время от времени для заметок на телефоне, ваш второй мозг SEO уже в пути.

То, что вы можете сделать сейчас, это то, что мы, оптимизаторы, знаем лучше всего, оптимизировать это!