Путеводитель по организационной нирване

Управление SEO-проектами — это стратегическая основа для повышения узнаваемости вашего веб-сайта, увеличения узнаваемости бренда и получения надежных потенциальных клиентов через поисковые системы.

Он опирается на комплексную интеграцию SEO в ряд бизнес-процессов, что обеспечивает отражение передовых методов поисковой оптимизации на каждом этапе создания цифрового контента и других процессов, имеющих отношение к управлению вашим цифровым присутствием.

Почему SEO-управление проектами имеет значение

Эффективная интеграция SEO в маркетинг, веб-сайт и разработку или в команду агентства может быть очень сложной задачей.

Даже в наши дни многие сотрудники не имеют опыта работы с профессионалами в области SEO.

Они могут не понимать ценность, которую SEO может предложить их существующим рабочим процессам, или полагать, что эти рабочие процессы функционируют достаточно хорошо без него.

Поэтому крайне важно объяснить ключевые преимущества SEO таким образом, чтобы продемонстрировать, как их можно применять к различным потребностям команды в разных отделах и активно улучшать каждый из них.

Что должно быть включено в управление SEO-проектом

Следующие инициативы — лишь некоторые из многих, которые SEO-специалисты могут использовать для поддержки интеграции процессов в рамках ваших усилий по управлению SEO-проектами.

Идея темы

Используйте исследование ключевых слов, чтобы выявить темы и темы для контента, который позволит вам ранжироваться по ключевым словам и терминам, важным для вашего бизнеса.

Это исследование может выявить пробелы для нового контента или возможности обновления существующего контента.

Календарь контента/рекомендации по сезонности

Анализируйте популярность ключевых слов и сезонность использования, чтобы решить, когда публиковать или обновлять контент.

Краткая поддержка

Предоставьте рекомендации по ключевым словам, которые следует использовать на протяжении всего материала, включая тег заголовка, заголовок на странице, метаописание, заголовки, основной текст, текст в социальных сетях и альтернативный текст.

Прогнозы трафика

Если исследование ключевых слов и рекомендации, включенные в контент, основаны на ежемесячном объеме поиска (MSV) и предполагаемом возможном рейтинге, то можно рассчитать предполагаемый органический трафик/пользователей.

Хотя эти оценки нельзя напрямую применить к другим каналам, ключевые слова по-прежнему являются индикатором намерения.

Итак, включив ключевые слова с приличным MSV, вы знаете, что есть интерес к предмету.

И, написав контент, который, как вы знаете, ищет ваша аудитория, вы также можете стимулировать дополнительный трафик от обмена контентом и кликов по ссылкам в электронной почте.

Копировать отзыв

Просмотр текста в контексте исследования ключевых слов поддерживает существующие усилия SEO, чтобы убедиться, что включены правильные ключевые слова.

Таким образом, они используются в соответствии с поисковым намерением аудитории, где правильный диапазон и объем тем адекватно поддерживают предмет.

Таким образом, не так много делового жаргона или корпоративных терминов, с которыми аудитория может быть незнакома.

Чрезмерно нишевый или брендовый язык, скорее всего, не будет иметь большого значения для большинства пользователей, когда они увидят его на странице результатов поисковой системы (SERP).

Публикация содержания

Обеспечьте возможность поиска за счет правильной настройки нового URL-адреса веб-сайта.

Без надлежащей реализации SEO вы рискуете, что Google (и другие поисковые системы) потенциально не сможет найти ваш контент, хорошо ранжировать его или поглотить весь контент, который вы написали.

Если вы хотите, чтобы ваш контент был доступен для поиска в поисковых системах:

• Он должен быть помечен как проиндексированный .
• Он должен иметь теги заголовков и метаописания — это лучший способ убедить пользователей перейти по ссылке.
• Он должен включать замещающий текст на изображениях , имеющих отношение к вашему контенту, чтобы Google мог понять контекст изображения и в целях обеспечения доступности.
• ссылаться на внутренний и/или внешний контент и полезно

Это должно помочь контенту полностью раскрыть свой потенциал по привлечению органического трафика и избежать ошибок, которые снижают возможность поиска.

Составление отчетов

Доказательство ценности SEO или любых усилий сводится к цифрам.

Вам нужно будет продемонстрировать, как ключевые слова, которые вы активно используете, повышают ваш рейтинг и как растет известность вашего контента на странице 1 поисковой выдачи.

Для этого — и для отчета о том, как ваши оптимизации и новый контент вы создаете — увеличьте каждое из следующего:

• Видимость сайта в поисковых системах.
• Рейтинг кликов (CTR) от поисковых систем.
• Органический трафик из поиска.
• Конверсии из поискового трафика.

В совокупности это может помочь доказать важность работы по SEO и ценность включения ее в планы управления проектами.

Оптимизация контента

Текущие отчеты по SEO должны быть сосредоточены не только на влиянии нового контента, но и на роли существующего контента.

Вместо того, чтобы тратить время, усилия и деньги на создание чистого нового контента, SEO может дать представление о возможностях, которые помогут существующему контенту полностью раскрыть свой потенциал.

Он может предложить руководство по наиболее актуальному языку, темам и темам, которые следует включить, и которые отражают то, что наиболее актуально для аудитории.

Обновленный и более точный контент поможет улучшить юрисдикцию веб-сайта по данному вопросу и поддержит любой существующий орган SEO.

И когда Google повторно сканирует недавно обновленный сайт, он дает контенту новую жизнь и может повысить вероятность его появления в поисковой выдаче.

Зачем получать бай-ин, прежде чем внедрять процессы SEO PM

Прежде чем настраивать новые процессы или приступать к структурным изменениям, важно заручиться поддержкой всех соответствующих членов команды и руководства.

Организуйте встречи с заинтересованными сторонами, в том числе с творческими, продуктовыми, генерирующими спрос, PR, мероприятиями, руководителями отдела маркетинга и идейными лидерами компании, чтобы понять преимущества внедрения.

Переформулируйте каждую беседу на основе целей, ключевых показателей эффективности (KPI) и ожидаемых результатов.

Но последовательно разделяйте главное: SEO никогда не должно быть второстепенным.

SEO начинается с краткого этапа создания и исследования.

Он должен быть приоритетным во всем, служить для контроля качества до и после публикации, а также сообщаться для подтверждения результатов.

Продемонстрируйте ценность рабочих процессов и целей SEO, перечисленных выше, чтобы подчеркнуть, почему включение SEO следует рассматривать не как необязательную, а как необходимую часть контента и создания веб-страницы.

Посвятив время общению с членами команды, вы предотвратите возражения или, по крайней мере, уменьшите количество негативных отзывов, потому что они поймут преимущества.

Как создать эффективные кросс-командные процессы управления SEO-проектами

Когда пришло время начать интегрировать ваши усилия по SEO в более крупные командные процессы, следуйте этому целостному набору действий:

• Учреждать.
• Сотрудничать.
• Завершить.
• Делиться.
• Осуществлять.
• Тест.
• Отслеживать.

Определите роль SEO в вашей компании и/или отделе

Определение общей роли SEO будет наиболее полезным для принятия решения о том, с чего начать ваши усилия.

Это также поможет узнать, какие из вышеперечисленных интеграций управления проектами SEO наиболее ценны для вашей текущей команды, организации и потребностей.

Начните с глубокого понимания этих двух наборов процессов:

• Существующие процессы контента.
• Существующие процессы веб/разработки.

Установите игроков, участвующих в создании контента для существующих процессов контента , включая копирование, дизайн, стратегию, планирование, социальные сети и т. д.

Вы также должны учитывать коммуникационные платформы, порядок операций, сроки и крайние сроки, основные KPI, любые существующие усилия по SEO и все остальное, включенное между начальным этапом создания части контента и его возможной публикацией и отслеживанием.

Для существующих веб-процессов/процессов разработки уясните технические шаги, необходимые для того, чтобы часть контента была опубликована.

Кто отвечает за создание новой страницы?

Является ли система управления контентом (CMS) системой самообслуживания и удобной для пользователя за пределами команды разработчиков или требуются более обширные знания в области программирования?

Кто, если вообще кто-либо, несет ответственность за соблюдение лучших практик SEO? Есть ли что-нибудь встроенное в CMS, что упрощает встраивание SEO-компонентов?

Существуют ли какие-либо структурные последствия для сайта при создании нового контента? Есть ли какие-либо другие технические соображения по SEO?

Может потребоваться некоторое время, чтобы ответить на все эти вопросы и выяснить, что еще вам нужно знать. Но это хорошие отправные точки для понимания того, где необходимо интегрировать SEO.

Определите новый набор совместных процессов для создания и оптимизации контента

После того, как вы получили достаточно полное представление о процессах вашей команды, пришло время внедрить SEO в те места, где оно должно жить, или решить, как изменить текущую роль SEO, чтобы обеспечить наибольшую выгоду.

Вот пример процесса создания контента, ориентированного на SEO:

• Член команды придумывает тему контента.
• Руководитель группы утверждает тему.
• SEO-эксперт создает краткое содержание.
• Ведущий специалист по контенту просматривает краткое содержание и дает обратную связь.
• SEO и контент-лидер согласованы в финальном брифе.
• Ведущий контент отправляет бриф автору.
• Писатель отправляет первый черновик контента и отправляет его на рассмотрение руководителю отдела контента.
• Ведущий специалист по контенту просматривает первый черновик и вносит правки в качестве предложений для автора.
• Писатель дорабатывает черновик и отправляет на окончательное рассмотрение руководителю отдела контента + менеджеру/руководителю группы.
• Писатель придумывает, а затем представляет все, что нужно для дизайна блога. (Например, изображение героя/заголовка, изображение продукта, диаграммы, графики, изображения для сообщений в социальных сетях и т. д.)
• Дизайнер создает графические элементы.
• Writer настраивает контентную CMS/платформу веб-сайта.
• SEO проверяет настройку в CMS/платформе веб-сайта и предоставляет обратную связь.
• Writer вносит любые другие правки из SEO.
• Автор публикует статью.
• Writer QA опубликовал контент для обеспечения правильной реализации.
• Писатель создает текст для социальных сетей.
• Writer обновляет записи содержимого, чтобы включить новое содержимое.
• Writer и SEO отслеживают эффективность контента.

Хотя можно создать несколько процессов для учета различных владельцев и создателей контента, этот пример демонстрирует один из наиболее обширных способов взаимодействия SEO с контентом.

Завершите новые процессы, получив одобрение руководства

Хотя вы, надеюсь, уже получили одобрение от руководства и других членов команды и отделов, запросите дополнительное одобрение после того, как ваше предложение будет готово.

Рассказывая о процессе SEO и интеграции контента от начала до конца, мы покажем, сколько способов SEO может внести в процесс контента, и все это должно помочь повысить находимость и трафик.

Понимание полной картины должно помочь повысить оценку усилий SEO по оптимизации всего рабочего процесса, тем самым еще больше продвигая SEO и опираясь на вашу поддержку.

Поделитесь новыми процессами с членами команды

Открытое общение имеет решающее значение в любое время, когда процессы меняются.

Убедитесь, что никто не чувствует себя ошеломленным или оторванным от усилий, в которые он вовлечен.

Кроме того, предоставление всей вашей команде информации о ваших планах может помочь повысить осведомленность, внедрение и подотчетность.

Сообщайте о планах, используя правильную технологию

Один из самых успешных способов сделать это — использовать правильную технологию для связи и отслеживания обновлений.

И лучший способ опубликовать эти процессы — включить их в систему программного обеспечения для управления проектами или отслеживания проектов.

Независимо от того, используете ли вы в настоящее время программное обеспечение для управления командой и проектами, посвятите время поиску лучшей технологии управления проектами для нужд вашей команды.

Оптимальное программное обеспечение должно включать как минимум следующие пять возможностей:

• Просмотр календаря.
• Задания для нескольких владельцев.
• Редактирование и управление документами.
• Комментирование, отметка и общение внутри платформы.
• Интеграция с основными инструментами.

Внедрение правильного программного обеспечения для управления проектами

Такие программы, как Asana, позволяют создавать шаблоны проектов, включающие каждую задачу и сопутствующие подзадачи ваших планов с описанием проекта, ожиданиями и ссылками на соответствующие документы.

Каждый может быть назначен отдельному лицу с датами выполнения или диапазоном дат начала и окончания.

Эти платформы могут отправлять электронные письма, обновления Slack и другие уведомления о задачах вас и членов вашей команды, чтобы помочь каждому из вас быть в курсе назначенных вам рабочих нагрузок.

Пока задачи настроены правильно, вы можете быть уверены, что каждый член команды четко понимает новые ожидания, сроки и зависимости между SEO и другими отделами.

И у всех будет четкая видимость сроков, так что вам не придется им напоминать.

Настройка и совместное использование новых процессов в программном обеспечении PM перед запуском

Будьте очень ясны и прямолинейны, когда дело доходит до реализации новых рабочих процессов проекта, прежде чем запускать их.

Общайтесь с командой по контенту и соответствующими членами команды по продукту о:

• Что влекут за собой новые процессы.
• Как каждый настроен в программном обеспечении PM.
• Сколько времени у каждого члена команды есть для завершения каждой фазы проекта.
• Какие части проекта зависят от других частей — особенно от того, что необходимо для SEO, чтобы начать свои исследования.
• Какой проект первым внедрит новые процессы.

Принимайте любые отзывы и обновляйте процесс по мере необходимости.

Внедрение новых рабочих процессов проекта

Теперь начинается работа.

Следуйте созданному вами потоку, чтобы создать контент с нуля или обновить его.

Тест

Со всем вашим всесторонним планированием (и некоторой удачей) ваши новые усилия по интеграции SEO пройдут без сучка и задоринки.

Но на всякий случай внимательно тестируйте и следите за ходом и завершением первых нескольких итераций.

Подтвердите, все ли идет по плану, есть ли какие-либо недостатки или пробелы, есть ли у назначенного SEO ресурсы, в которых они нуждаются, и есть ли какая-либо обратная связь от команды.

Помните об ожидаемых сроках, а также о том, нужно ли больше времени на выполнение, и, учитывая все остальное, что вы и члены вашей команды должны выполнить, вся ваша команда может обеспечить наилучший результат с помощью SEO на каждом этапе процесса.

Если нет, не стесняйтесь вносить изменения в свои планы.

Лучше отсрочить полное внедрение, чем действовать таким образом, который не позволит вам обосновать полное влияние ваших усилий.

Отслеживайте эффективность контента, созданного с помощью ваших новых процессов

Наконец, отслеживание ваших усилий имеет решающее значение для поддержания заинтересованности в любой стратегии или процессе управления SEO-проектом.

Измеряйте производительность

Измеряйте свою эффективность по сравнению с историческими эталонными показателями аналогичного контента, ориентируясь в первую очередь на органический трафик и активность из органического поиска.

Решите, какие органические KPI для вас важнее; например, посещаемость вашего блога, конверсии форм, время на странице или подписка на рассылку новостей.

Затем определите и установите прогнозы для каждого из них.

Ваши прогнозы должны быть основаны на таких вещах, как историческая производительность, ожидания ранжирования, MSV для целевых запросов на новый контент и рекламные планы, которые привлекают трафик.

Увеличение трафика по неорганическим каналам может быть дополнительным способом измерения успеха усилий по SEO, поскольку ключевые слова отражают намерение поиска, поэтому вы знаете, что аудитория ищет контент, который вы создаете.

Если они увидят это в электронной почте, социальных сетях или рекламе и кликнут с большей частотой, вы можете сделать вывод, что намерение поиска применимо к другим каналам.

Настройка отчетов

Начните отчет с определения источников данных.

Для аналитики веб-сайта и посещаемости сайта вы можете использовать Google Analytics или Adobe.

Для преобразования форм или подписки на рассылку новостей вы будете использовать MAP.

Свяжитесь с владельцами этих инструментов, например с экспертом в вашей команде по автоматизации маркетинга, чтобы определить, что можно автоматизировать, и как вы можете начать создавать отчеты для отслеживания ключевых показателей эффективности.

Даже без автоматизированных ресурсов есть множество бесплатных инструментов и API, которые могут помочь.

Для тех, у кого больше ресурсов, инвестиции в SEO-платформу действительно могут помочь собрать все ваши данные в одном месте для анализа и извлечения ключевых идей.

Раскройте идеи

Создав отчеты, регулярно проверяйте эффективность своего контента.

Начните с более частых и детальных показаний, чтобы ознакомиться с нюансами данных, чтобы вы могли начать выявлять небольшие тенденции.

Прежде чем выступить перед руководством, сделайте шаг назад и продемонстрируйте целостный обзор результатов ваших усилий.

Убедитесь, что вы учитываете, сколько времени потребовалось Google, чтобы начать ранжировать новый фрагмент контента, и когда он начинает привлекать органический трафик.

Сообщите о том, ускоряет ли контент, созданный с помощью вашей новой системы управления проектами SEO, его.

То же самое относится и к количеству времени, которое требуется для начала конверсии — и, надеюсь, резкого скачка — после определенных усилий.

Затем проанализируйте типы контента и темы, которые наиболее эффективны.

Включите обучение в оптимизацию контента

Используйте все эти отчеты в своих интересах и преобразуйте полученные результаты в оптимизацию вашего процесса и ваших страниц.

Вывод

В то время как большинство ролей и навыков в области контента нашли способы интегрироваться в процессы исследования, создания и оптимизации контента, SEO часто изо всех сил пытается стать последовательной, не говоря уже о необходимой части управления командным проектом.

Тем не менее, подходя к управлению SEO-проектами с учетом конкретных задач и процесса, который их включает, у вас будет больше шансов на успех, особенно когда процесс может быть тщательно вплетен в существующие усилия вашей команды.

Это может занять некоторое время, но в конечном итоге это продемонстрирует стратегическое инициативное мышление, демонстрирующее целостное знание эффективно оптимизированного процесса, что приведет к измеримому повышению производительности для достижения ваших целей.

Дополнительные ресурсы:

---

Избранное изображение: Andrey_Popov/Shutterstock