7 советов по созданию эффективных SEO-отчетов, которые вызовут интерес

Этот пост был спонсирован STAT Search Analytics. Мнения, выраженные в этой статье, принадлежат спонсору.

Хотите знать, как получить больше бюджета на SEO в 2024 году?

Надеетесь создать более надежную стратегию SEO, в которой будут задействованы команды и многоуровневое участие?

Ответ кроется в отличном отчете по SEO.

Кристально четкие отчеты по SEO — это ключ к демонстрации ценности, впечатлению вашего начальника и удовлетворению заинтересованных сторон.

Мы знаем, что отчетность — не самая захватывающая часть вашей SEO-работы, но нравится вам это или нет, независимо от того, насколько вы талантливы в области поиска, эффективные SEO-отчеты могут иметь решающее значение:

• Удержание клиента.
• Обеспечение большего бюджета.
• Заполучить это продвижение.

Как вы, несомненно, уже поняли на своей должности, SEO не может существовать как остров.

Стратегии SEO дают более впечатляющие результаты, когда их поддерживают другие команды, например люди, ответственные за создание контента и внесение изменений в сайт.

Это требует участия и расстановки приоритетов на различных уровнях организации, чтобы полностью раскрыть свой потенциал — поэтому, даже если создание отчетов временами кажется особенно болезненным, постарайтесь рассматривать отчетность как необходимое средство, которое поможет вам разработать наиболее эффективную стратегию SEO. возможный.

По своей сути эффективная отчетность – это эффективная коммуникация.

Что делает отличный, действенный и эффективный SEO-отчет

В мире SEO возможность простым способом анализировать большие объемы детальных поисковых данных и данных по ключевым словам становится неотъемлемой частью успеха.

Потратив время на то, чтобы прояснить приоритеты и определить ожидания в начале отношений отчетности (будь то с коллегой, клиентом, внутренним заинтересованным лицом или руководителем), стоит затраченных усилий.

Вот как правильно составить отчетность и сделать заинтересованные стороны более счастливыми:

• Демонстрация успехов.
• Проведение стратегической оптимизации.
• Определение воздействия на конечный результат.
• Укрепление доверия.
• Коммуникативная ценность.

1. Адаптируйте свой отчет к своей аудитории

Загадочный жаргон, ненужная информация или чрезмерные, запутанные подробности могут быстро превратить потенциальную поддержку в разочарование и полное замешательство.

Чтобы избежать этого, вам придется безжалостно адаптировать содержание ваших отчетов к аудитории, которая будет их получать.

Что должен включать каждый отчет

При отчётности перед руководителями высшего звена Как и директора по маркетингу, вы захотите сообщать о более целостных результатах более высокого уровня и всегда связывать показатели с доходом и рентабельностью инвестиций.

При отчетности перед отдельными участникамивы можете получить гораздо более подробную информацию — вплоть до уровня отчетов по отдельным ключевым словам.

Убедитесь, что измеряемые вами ключевые показатели эффективности точно отражают результаты и прогресс в достижении целей, которые больше всего волнуют вас и тех, кто получает отчет.

Потратьте время, чтобы обсудить, что означает каждый показатель, и убедиться, что заинтересованные стороны понимают необходимый контекст ключевых показателей эффективности, о которых вы им сообщаете, и почему.

2. Избегайте сообщений о тщеславных показателях

Говоря о KPI, давайте поговорим о том, что нет что делать в своем отчете.

Вы, вероятно, уже слышали об опасностях показателей тщеславия, то есть полагаться на поверхностные измерения, которые могут выглядеть впечатляюще на первый взгляд, но не отражают полную картину или могут быть вырваны из контекста, чтобы преувеличить победы или воспринимаемые результаты. важность.

Хотя эти модные словечки или показатели типа «кликбейт» могут выглядеть хорошо на первый взгляд или в одном отчете, они могут доставить вам проблемы в будущем, если что-то не совсем складывается, что может привести к путанице и подорвать доверие.

Что делать вместо этого

Ключом к эффективной отчетности является демистификация результатов таким образом, чтобы это было точно и ясно, и прямо сообщало о результатах вашей работы. Такая прозрачность помогает укрепить доверие к заинтересованным сторонам и поощряет дальнейшее участие в будущем.

Например, не поддавайтесь искушению переоценить победу в рейтинге ключевых слов: получение первого органического результата по запросу без объема поиска не является поводом для празднования.

Убедившись, что ваш начальник или клиенты понимают показатели, о которых вы сообщаете, в соответствующем контексте, вы установите прочное стратегическое партнерство.

3. Говорите УМНО

Параметр Сконкретный Мизмеримый Адостижимый рактуальный и Тустановленные по времени цели (SMART) с заинтересованными сторонами помогут наладить успешные отношения в сфере отчетности.

Это не только гарантирует, что вы устанавливаете четкие ожидания, но также сможете измерить и сформулировать прогресс на пути к достижению этих целей и продемонстрировать ценность своей работы.

Как отчеты SMART SEO сообщают о ценности

Будьте также SMART, когда дело доходит до того, как вы общаетесь, поскольку это сильно влияет на воспринимаемую ценность вашей работы.

Приведенный ниже пример блестящего Кэмерона Дженкинса иллюстрирует разницу между простым изложением фактов и сообщением ценности.

Каждое предложение основано на одних и тех же данных, но способ передачи данных существенно меняет воздействие:

Фото: Кэмерон Дженкинс | Moz — эффективные SEO-отчеты для агентств

4. Напомните своей аудитории о долгой игре

SEO — это марафон, а не спринт.

Это важная мудрость, которой стоит поделиться с заинтересованными сторонами.

Более того, у марафона нет предопределённой финишной линии — фактически, у него вообще нет финишной линии!

Успешный SEO – это итеративные улучшения, а затем использование этих побед для дальнейшего роста.

Важно ставить реалистичные цели в области SEO, демонстрировать устойчивый прогресс и сформулировать, что цель состоит в том, чтобы постепенно наращивать импульс к более сильному органическому присутствию, которое принесет долгосрочные и устойчивые дивиденды в будущем.

5. Составьте убедительное повествование

Хотя мы в STAT являемся самопровозглашенными знатоками данных, данные сами по себе трудны для понимания и могут показаться непонятными заинтересованным сторонам, которые не работают в области SEO.

Ваша работа — анализировать эти данные, чтобы понять, что происходит в поисковой выдаче, и выявить стратегические идеи.

В конце концов, данные без понимания бессмысленны.

Как рассказать мощную историю с помощью SEO-данных

Чтобы превратить ваши отчеты из показателей в аналитическую информацию, вам необходимо превратить ваши данные в убедительную историю, которая подчеркивает возможности и предлагает следующие шаги.

Например, первая позиция на странице результатов поисковой системы (SERP) с местным пакетом, платной рекламой и несколькими крупными функциями SERP, появляющимися перед органическими списками (и продвигающими первую позицию ниже сгиба), не так эффективна, как занимает одну позицию, появляясь в верхней части поисковой выдачи, где нет этих дополнительных наворотов, занимающих ценную недвижимость, и CTR между ними будет сильно различаться по уважительной причине.

Или, если клиент изо всех сил пытается получить рейтинг по целевому ключевому слову, с помощью анализа вы можете определить, создает ли он правильный контент для поисковой выдачи.

Если они ищут ключевое слово, которое отображает в основном видеоконтент, им нужно будет сопоставить этот формат, если они надеются иметь шанс, независимо от того, насколько мастерски создан их текст.

6. Убедитесь, что SEO-отчеты просты: переходим к делу

Принимая решение о том, как структурировать свои отчеты, руководствуйтесь ключевыми выводами, обеспечивайте интуитивно понятную визуализацию данных, удаляйте постороннюю информацию и выполняйте сложную аналитическую работу.

Отнесите любые подробные данные в раздел приложения — там они служат для справки и подтверждения ваших утверждений, но являются второстепенными по отношению к самим выводам, в которых должно быть указано «ну и что?» для вашей аудитории.

7. Найдите правильную частоту SEO-отчетов

Оптимальная частота отчетности будет варьироваться в зависимости от ваших уникальных отношений с отчетами, но рекомендуется, по крайней мере, раз в месяц установить последовательную точку взаимодействия — и мы предлагаем организовать постоянный звонок для ее прохождения.

Это не только гарантирует, что заинтересованные стороны действительно просматривают ваши отчеты, но и у вас будет больше возможностей ответить на любые вопросы и сформулировать рекомендации, которые помогут облегчить участие и доведение до конца.

Что такое хороший график отчетности по SEO?

В большинстве случаев вам потребуется составлять ежеквартальные (в третьем месяце каждого квартала) и годовые сводные отчеты, чтобы отслеживать прогресс по сравнению с предыдущим периодом.

Вам нужно будет показать сравнительные показатели за месяц (месяц за месяцем) и год за год (год за год), которые особенно эффективны для информирования о ценности и рентабельности инвестиций для руководителей и держателей бюджета.

Уделите время правильному составлению отчетности.

В конце концов, эффективная отчетность по SEO сводится к эффективной коммуникации.

Мы надеемся, что это придало вам уверенности в том, что вы сможете заняться SEO-отчетностью таким образом, чтобы продемонстрировать ценность вашей работы и исключить путаницу с наиболее важными заинтересованными сторонами.

Воспользуйтесь возможностью позиционировать себя как эксперта и обучать свою аудиторию посредством своих репортажей. SEO-данные окажут положительное влияние на доход только в том случае, если на них будут действовать и использовать их для обоснования стратегии, поэтому установите постоянное стратегическое партнерство, которое будет цикличным и продолжит укреплять доверие, лояльность, заинтересованность и поможет устранить барьеры для внутренних одобрений.

Как только вы начнете цикл правильно, вы продолжите пожинать плоды с течением времени.

Если вы нашли это полезным, подпишитесь на нашу рассылку новостей, чтобы получать больше информации прямо на свой почтовый ящик. Мы будем присылать вам по электронной почте максимум один или два раза в месяц последние новости отрасли и здесь, в STAT.

---

Авторы изображений

Рекомендованное изображение: изображение STAT Search Analytics. Используется с разрешения.