Что такое Google Data Studio и как им пользоваться?

Аналитика всегда была проблемой для маркетологов.

Данные могут быть запутанными, ошеломляющими и трудными для понимания и расшифровки обычным человеком.

В большинстве случаев маркетологи даже не сообщают аналитику и показатели эффективности своих клиентов. Отчасти потому, что вы не знаете, с чего начать, из-за информационной перегрузки и трудных для понимания данных.

Что еще хуже, многие локальные клиенты малого и среднего бизнеса отображают данные Google Analytics или который Метрические данные — такие же инопланетные, как смотреть на инопланетный космический корабль.

Как и большинство агентств делать Предоставление аналитических отчетов клиентам обычно означает кропотливую загрузку данных Google Analytics или Search Console и помещение этих данных в электронную таблицу Excel для создания диаграмм и диаграмм. Кроме того, копирование и вставка информации из различных источников в документ Google или Word может оказаться еще более сложной задачей.

Это означает, что вам приходится иметь дело с фрагментированными отчетами, которые не являются профессиональными или простыми для понимания.

Но с Google Data Studio визуализация данных дает вам все необходимое, чтобы превратить аналитические данные ваших клиентов в информативные и понятные отчеты.

Теперь вы, наконец, можете создавать отчеты, понятные вам и вашим клиентам!

Что такое Google Data Studio?

Data Studio — это платформа визуализации данных, упрощающая создание и понимание отчетов.

Вы можете собирать наборы данных из разных местоположений в одно место и превращать эту информацию в простые для понимания отчеты.

В качестве бонуса Data Studio можно использовать бесплатно.

Когда вы используете Студию данных, вы можете решить, как рассказать историю «числа» своим клиентам.

В Студии данных вы можете выполнять следующие действия:

• Используйте графику, таблицу или гистограмму.
• Решите, каким типом чисел и данных вы хотите поделиться.
• Добавьте текст, описывающий точку данных или то, что отображается в отчете.
• Измените шрифт и цвет.
• Украсьте свой отчет логотипом вашего клиента.
• Добавьте видео, объясняющее что-то вашим клиентам.

Отчеты легко читать и делиться ими, а также их можно настраивать для каждого клиента.

Еще одна интересная вещь в Data Studio — это то, что вы можете импортировать больше, чем просто данные Google. Мы также можем импортировать сторонние данные, такие как реклама Facebook или данные из Insights, рекламы LinkedIn или других источников.

Отчеты также являются динамическими, поэтому при обновлении исходного источника данных обновленная/новая информация автоматически отображается во всех отчетах, ссылающихся на этот источник.

Вы также можете делиться отчетами, чтобы дать людям разрешение на просмотр или разрешить им просматривать ваши отчеты.

Google Data Studio использует те же функции, что и Google Docs и Google Sheets, поэтому все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Поделиться», чтобы ваши клиенты или другие члены вашей команды могли просматривать или редактировать ваши отчеты. (Для клиентов рекомендуется предоставлять разрешения только на просмотр.)

Давайте рассмотрим основы Google Data Studio, различные «части» и то, как они работают вместе.

Как получить доступ к Google Data Studio

Чтобы получить доступ к Google Data Studio, посетите и войдите в систему, используя данные для входа в Google Analytics.

Если вы новичок в Data Studio, вам будет задано несколько начальных вопросов, таких как ваша страна, название компании и хотите ли вы получать электронные письма.

Далее вам будет предложено выбрать «коннектор». Для большинства людей Google Analytics является одним из показателей, которые они хотят видеть в своих отчетах.

Затем вам будет предложено авторизовать Google Analytics или «коннектор», который вы хотите добавить. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему, аутентифицироваться и подключиться.

После этого вы увидите пустой отчет.

Тем не менее, вы также можете ознакомиться с некоторыми примерами отчетов/шаблонов, чтобы дать вам представление о том, как выглядит отчет, а также о типе информации, которую вы можете импортировать в пользовательский отчет, чтобы начать работу.

Впервые в Google Data Studio?

Если вы новичок в Студии данных, лучше всего выполнить упражнение «Добро пожаловать в Студию данных». Чтобы попасть туда, нажмите «Принадлежит мне» слева.

Затем выберите Учебный отчет.

Затем вы перейдете к визуально интерактивному учебному пособию, в котором вы узнаете, что вы можете делать в Студии данных и как начать работу. Проверь это.

Google также предоставляет несколько видеороликов Data Studio, которые вы можете посмотреть, чтобы получить обзор инструмента, и проведет вас по основам, добавлению данных в отчеты, созданию вычисляемых полей и т. д.

Обзор главной страницы Студии данных

Отчеты, источники данных и обозреватели отображаются вверху главной страницы. Вы можете создавать отчеты и визуализации данных из отчетов.

Источники данных — это повторно используемые компоненты. соединять Отчеты по таким данным, как Google Analytics, Google Sheets, Google Ads, YouTube и т. д. Подключите этот источник, и он появится здесь.

Вот пример связанной учетной записи YouTube, чтобы вы могли сообщать об общем количестве видео, просмотрах, среднем времени просмотра и многом другом.

Инструмент «Проводник» — это временный «блокнот», который позволяет редактировать визуализации и фильтровать данные и идеи.

Этот инструмент помогает быстрее находить ценную информацию, поскольку он упрощает процесс редактирования и просмотра и быстрее применяет фильтры.

серьезный: Этот файл является временным, если вы его не сохраните.

Кроме того, эти файлы являются личными и не могут быть переданы напрямую.

Однако при желании вы можете экспортировать, сохранять и делиться этими отчетами.

Data Studio использует интерфейс Google Диска, поэтому, если вы используете различные продукты Google, вы будете с ним знакомы.

Если вы заблудились, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Домой».

Справка и пользовательские настройки

Всякий раз, когда вы привыкаете к использованию нового инструмента, полезно знать, куда обращаться, если вам понадобится помощь.

В правом верхнем углу есть раздел «Помощь и настройки».

Здесь вы можете найти справочные статьи, новые функции, видеоуроки, галереи отчетов, параметры разработчика, параметры учетной записи и конфиденциальности и многое другое. А нажав на смайлик, вы даже сможете управлять своей учетной записью Google.

Каковы цели отчетов Data Studio?

Прежде чем вы настроите свой первый проект, вам нужно решить, какие кампании и каналы вы хотите включить в отчеты, которые вы создаете.

Поскольку Data Studio является продуктом Google, лучше всего собирать данные Google, такие как Google Ads, Search Console, Google Analytics, YouTube и т. д., и составлять отчеты о них. Однако реклама Facebook, реклама LinkedIn, Bing и другие источники через Community Connector.

Однако обратите внимание, что за использование коннекторов для подключения продуктов, не связанных с Google, обычно взимается плата. (Однако, если вы хотите упростить процесс отчетности для себя или своих клиентов, это стоит дополнительных затрат.)

Подумайте о своих целях. Какие измерения важны? что:

• Рейтинг кликов (CTR)?
• Просмотры страниц?
• новый посетитель?
• расходы?

Важно планировать заранее до Начать писать отчет.

Важно заранее поговорить со своими клиентами, чтобы понять их определение успеха, чтобы вы могли включить в свои отчеты правильные измерения, статистику и данные.

Да, отчеты Студии данных легко настраивать и добавлять, но было бы неплохо получить правильный отчет с первого раза?

Начало работы с отчетами Google Data Studio: выбор шаблона отчета

Как только вы узнаете, какие каналы включить в отчеты Студии данных, вы можете приступить к созданию отчетов.

Вы можете начать с пустого отчета или использовать множество готовых шаблонов отчетов в Студии данных. Эти готовые шаблоны упрощают создание профессионально выглядящей истории визуализации данных, в то же время получая удовольствие от творческого форматирования и настройки.

Доступные шаблоны предоставляют достаточно места для настройки данных, цветов и макетов. Независимо от того, разрабатываете ли вы стандартный план для широкой аудитории, ищущей информацию об актуальных темах, или пишете отчет для старших заинтересованных сторон, которым просто нужна статистика высокого уровня, вы можете создать отчет, который удовлетворит потребности любого заинтересованного лица.

Процесс разработки отчетов в Data Studio очень прост. Доступные шаблоны дают вам достаточно места для настройки ваших данных и макета.

Чтобы просмотреть шаблоны, перейдите на вкладку «Отчеты» и нажмите «Галерея шаблонов» (справа).

Когда вы войдете в галерею шаблонов, вы попадете на выбор из множества шаблонов.

Вы можете использовать этот шаблон в качестве «отправной точки» для своего отчета. Вы также можете найти конкретный шаблон отчета, который лучше всего соответствует вашим потребностям в отчетности, выбрав его из раскрывающегося списка «Категория».

Выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям в отчетности. Шаблон можно настроить так, как вы хотите.

Выбрав шаблон, вы можете добавить источники данных. Добавить источник Google проще, например, разрешив Google извлекать данные из таких ресурсов, как YouTube, Google Analytics или Search Console.

Например, если вы хотите получить сторонние данные из Facebook, Twitter или Bing, вы должны использовать «Коннектор сообщества». Как упоминалось ранее, эти коннекторы обычно включают плату, но это очень важно, если вы хотите получить как данные, так и показатели производительности в одном отчете.

Выберите «Использовать мои данные» в шаблоне.

Затем вам будет предложено добавить данные или предоставить разрешение на использование Community Connector, если это сторонний инструмент.

После того, как данные будут успешно добавлены, отобразится информация, заполняющая образец шаблона отчета, и рядом с кнопкой «Использовать мои данные» появится зеленая галочка.

Теперь вы можете настраивать отчеты Студии данных, визуализируя данные с помощью диаграмм, графиков, таблиц и т. д.

Не забудьте подумать о том, кто будет читать этот отчет. Какие данные для них важны?

Не перегружайте отчет ненужной информацией. Подумайте, что вы хотите рассказать в своем отчете.

Например, вы можете отобразить краткую таблицу с ключевыми моментами вверху, а более подробную статистику внизу.

Вы также можете вставлять видео и текстовые поля, объясняющие, что отображают данные или как читать отчет. Вы также можете добавить в отчет более одной страницы.

Чтобы добавить данные в отчет редактировать и делиться Нажмите кнопку.

Затем вам будет предложено добавить данные в отчет. Щелкните Добавить в отчет.

Затем вы можете приступить к настройке отчета, добавляя доступные поля, удаляя элементы, добавляя и редактируя диаграммы, данные и т. д.

Опять же, потребуется некоторое количество проб и ошибок, чтобы отчет выглядел так, как вы хотите. Но для отчетов Data Studio пошаговое руководство идеально подходит.

Сначала нужно поэкспериментировать со Студией данных, поэтому убедитесь, что у вас достаточно времени, прежде чем ваши первые отчеты будут отправлены вашим клиентам.

Чтобы начать отчет с нуля, просто нажмите на пустой отчет.

Затем выберите тип данных, которые вы хотите добавить в отчет («Коннектор»).

В этом примере мы выбираем Google Analytics. Если вы управляете более чем одним клиентом, вы должны выбрать учетную запись Google Analytics правильного клиента и нажать «Добавить».

Справа вы увидите все источники данных, которые вы можете добавлять/управлять. Для более подробного ознакомления с этой темой выберите: Ресурсы > Управление добавленными источниками данных а также редактировать.

Отображаются все остальные поля, доступные в отчете. нажмите добавить поле Начните добавлять показатели, которые вы хотите начать измерять, в свой отчет.

На самом деле, вы можете просмотреть источник данных, щелкнув источник данных (например, в этом примере основной вид). На этой странице вы можете просматривать и редактировать поля и настройки источника данных. Поля — это информация, которая будет отображаться в отчете.

Любые изменения, внесенные вами в источник данных (например, имена полей), повлияют на все отчеты, использующие эти данные.

Вы можете изменить отдельные поля, такие как «Дублировать», «Скрыть», «Удалить» и т. д., щелкнув меню из трех точек рядом с каждым полем.

Когда закончите, нажмите Готово.

если вы хотите добавить Другой Например, источник данных для этого отчета, такой как Search Console, Добавить источник данных И пройдите тот же процесс подключения, что и раньше.

Есть много вариантов данных на выбор. Существует около 500 различных разъемов!

Макет, информация и показатели данных, которые можно импортировать в один отчет, удивительны и ценны для всех, кто хочет увидеть, как их маркетинговые усилия работают в простом для понимания формате.

Вот несколько примеров типов данных, которые вы можете отображать в своих отчетах с помощью Студии данных.

Фейсбук

демография

Сравнение каналов

Рекомендуемый сайт

региональный трафик

Вы захотите поэкспериментировать с отчетами, макетами и данными, пока не найдете лучший способ визуализации и представления данных, который лучше всего представляет то, что вы хотите показать заинтересованным сторонам. это сила воли Требуется немного проб и ошибок.

Управление отчетами Студии данных

Отчеты — это то, что делает Студию данных такой замечательной! Другой способ создать новый отчет — нажать кнопку «+Создать» в верхнем левом углу главного экрана и выбрать «Отчет» в раскрывающемся списке.

Однако, как только вы начнете создавать отчеты, управлять ими может быть сложно.

Если вы не уверены в точном названии отчета, который ищете, или у вас возникли проблемы с его поиском, воспользуйтесь функцией поиска.

Если вы сохранили отчет, вы можете щелкнуть меню и поделиться, переименовать или удалить (удалить) отчет.

Клиенты склонны к информационной перегрузке.

Если вы предоставляете отчеты Студии данных своим клиентам, мы рекомендуем предоставить им раздел в ваших отчетах, объясняющий, как читать и использовать отчеты.

В зависимости от того, как вы настроили свои отчеты, вы можете сортировать их несколькими способами, в том числе по каналам. Это дает вам четкое представление о том, как работает каждый канал.

Поделитесь информацией о студии данных

Прелесть Data Studio в том, что вы можете делиться своими действиями, будь то информация об источниках данных или отчеты, с другими.

Делиться легко. просто Поделиться Нажмите кнопку, чтобы отобразить диалоговое окно «Поделиться».

Просмотрите подсказки, решите, какой доступ вы хотите предоставить людям, с которыми хотите поделиться информацией, и добавьте их адреса электронной почты.

Вы также можете просто решить, можно ли просмотреть отчет или изменить его. Существуют и другие варианты прав доступа.

ВАЖНО! Разрешайте вносить изменения в ваши отчеты только нужным людям.

Начните использовать Студию данных

Если вы любите работать с электронными таблицами, Data Studio может быть для вас не так важна.

Но для многих из нас я ненавижу тебя Электронная таблица, это находка. (Наконец-то! Вы можете увидеть данные аналитики. И это имеет смысл.)

Теперь, когда вы разговариваете со своими клиентами, вы можете легко показать результаты своих усилий с помощью простых для понимания фирменных отчетов.

Делясь этими отчетами со своими клиентами, они могут видеть, насколько эффективны ваши маркетинговые усилия, что, безусловно, хорошо для вашего бизнеса.

Если вы еще не используете Студию данных, самое лучшее время начать, чем сегодня, поскольку в следующем месяце вы будете готовы поделиться потрясающими отчетами со своими клиентами.