Стратегия SEO

15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

Поисковая оптимизация — это сложно.

Между изменениями в алгоритмах поиска, новыми ключевыми словами и стратегическими изменениями, внесенными конкурентами, эта область находится в постоянном движении.

Если вы похожи на большинство SEO-специалистов, в любой момент времени вы жонглируете многочисленными проектами, планами и задачами.

Просто быть организованным само по себе может показаться работой на полный рабочий день.

К счастью, вы можете заставить технологии работать на вас в виде инструментов управления проектами (Project Manager).

Почему SEO-специалистам нужны инструменты управления проектами

Если вы уже используете платформу управления проектами, вы, несомненно, признаете преимущества, которые она предоставляет занятым цифровым маркетологам и веб-командам.

Если вы все еще обходитесь без него, вы должны получить его как можно скорее. Почему ты спрашиваешь?

Потому что это может упростить вашу жизнь и помочь вам сделать больше за меньшее время.

Вот некоторые из основных функций, которые хорошая платформа управления проектами предоставляет SEO-специалистам:

  • Точное планирование. От обзора всех ваших кампаний с высоты птичьего полета до подробной информации о том, как работает конкретное ключевое слово, программное обеспечение для управления проектами SEO позволяет создавать структурированные планы.
  • Управление задачами и временем. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в составе команды, инструменты Project Manager позволяют вам назначать задачи и получать уведомления о них, чтобы вы могли точнее отрабатывать часы. Это также может быть использовано для создания точных счетов для ваших клиентов.
  • Распределение ресурсов. Программное обеспечение SEO PM даст вам краткую информацию о том, куда идут ваш бюджет и ресурсы. Полезно для SEO, а также чрезвычайно полезно, если вы также размещаете рекламу с оплатой за клик.
  • Составление отчетов. Большинство современных платформ управления проектами предлагают надежные функции отчетности и информационные панели, поэтому вы можете генерировать и анализировать данные для повышения эффективности.

Легко понять, почему так много специалистов по SEO обратились к платформам Project Manager, чтобы помочь им оставаться организованными и продуктивными, но есть много вариантов.

Как узнать, какой из них подходит вам и вашей команде?

Мы составили список некоторых из лучших. Ниже вы найдете наш выбор из 15 лучших инструментов Project Manager с кратким обзором каждого, включая плюсы и минусы.

15 лучших платформ управления проектами для SEO

1. Asana

90159b - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

Платформа Project Manager, используемая Search Engine Journal, Asana — мой личный фаворит.

Эта облачная платформа предоставляет виртуальное рабочее пространство, с помощью которого ваша команда и различные заинтересованные стороны могут сотрудничать.

Это полезно для SEO и цифрового маркетинга, поскольку позволяет вам четко устанавливать стратегии, цели, задачи и ожидания и управлять ими.

Почему это хорошо для SEO:

  • Управление задачами.
    Используя функцию форм, вы можете создавать стандартные рабочие процессы, адаптированные к вашим SEO-процессам.
  • Автоматизированный рабочий процесс.
    Автоматизация на основе правил может заменить утомительные ручные задачи.
  • Функции отчетности:
    Asana имеет информационные панели, диаграммы и графики с отчетами в реальном времени, так что вы можете получить общее представление или углубиться в детали.
  • Бесплатно для 15 пользователей:
    у Asana есть бесплатный уровень, который могут использовать команды из 15 или менее. Он включает неограниченное количество задач, сообщений, проектов и 100 МБ дискового пространства для каждого пользователя.
  • Интеграция:
    Asana отлично работает с более чем 100 другими приложениями и платформами, включая Microsoft Office, Dropbox и Salesforce.

Потенциальные недостатки:

  • Неинтуитивный дизайн: если вы никогда раньше не использовали Asana, вам может быть немного сложно разобраться. Однако, как только вы освоите кривую обучения, его довольно легко использовать.
  • Нет функции отслеживания времени: на этой платформе нет встроенной функции отслеживания времени. Это может вызвать сложности при выставлении счетов клиентам или распределении ресурсов.
  • Не идеально подходит для небольших команд: благодаря ряду расширенных функций и возможностей он может быть непосильным для небольших команд или ограниченных SEO-проектов.

 2. Monday.com

3424 - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

Гарфилд может ненавидеть понедельники, но SEO-специалисты, использующие Monday.com для управления проектами, точно этого не сделают.

Благодаря операционной системе, которую можно настроить в соответствии с вашим предпочтительным рабочим процессом, это отличный выбор для небольших SEO-команд, которые ищут инструмент, который поможет им не сбиться с пути.

Почему это хорошо для SEO:

  • Чистый пользовательский интерфейс: Monday.com имеет чистый интерфейс, который позволяет настраивать панель управления и расширять данные в столбцах. Вы можете легко получить несколько представлений SEO-проекта, включая календари, доски Канбан и сопутствующие материалы.
  • Шаблоны: на Monday.com есть много шаблонов на выбор, поэтому вы, скорее всего, найдете тот, который соответствует вашему рабочему процессу.
  • Уведомления и общение. Эта платформа оптимизирует общение в команде. Члены команды могут оставлять комментарии к задачам или документам, а заинтересованные стороны могут быть уведомлены по электронной почте.

Потенциальные недостатки для SEO:

  • Крутая кривая обучения: как и на многих платформах управления проектами, освоить Monday.com может быть непросто. Большие задачи с большим количеством общения могут стать немного громоздкими.
  • Медленная загрузка информационной панели: загрузка информационной панели Monday.com может занять некоторое время, особенно в крупных проектах, где необходимо перенести много данных с серверов на ваш компьютер.
  • Клиентские лицензии не включены: если вы хотите пригласить клиентов для участия в вашей рабочей области, вам нужно будет купить для них лицензию.

3. GanttPro

1 1 - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

Уже более века специалисты по управлению проектами используют диаграммы Ганта для отслеживания графиков своих проектов.

GanttPro — это веб-решение для управления проектами, основанное на этих визуальных трекерах.

Почему это хорошо для SEO:

  • Понятно: вам не нужно иметь сертификат управления проектом, чтобы отслеживать задачи с помощью GanttPro. Он предоставляет информацию о состоянии в удобном для понимания визуальном формате.
  • Функциональность отмены: простая ошибка не обязательно сорвет ваш проект, потому что этот инструмент сохраняет вашу историю и позволяет отменять действия с помощью CTRL + Z.
  • Настраиваемые поля. Вы можете создавать настраиваемые поля для каждой задачи.

Потенциальные недостатки:

  • Не так много интеграций: в отличие от других платформ управления проектами, GanttPro легко интегрируется с другими приложениями.
  • Нет инструментов для выставления счетов: вам понадобится внешняя программа для выставления счетов за ваши SEO-услуги.
  • Ручной ввод даты: изменение дат контрольных показателей и завершения проекта необходимо вводить вручную, что некоторым пользователям кажется утомительным.

4. Trello

TrelloGuideChapter1 - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

Одна из самых популярных платформ для управления проектами, Trello использует доски, списки и карточки, чтобы помочь вам быть организованным.

Бесплатный базовый план полезен для SEO-команд любого размера.

Почему это хорошо:

  • Бесплатный базовый план: вся ваша команда может попробовать Trello бесплатно. Если вам это нравится, доступны премиум-планы, которые добавляют интеграцию, автоматизацию и другие функции.
  • Интуитивно понятные доски Канбан: система карточек Trello с возможностью перетаскивания позволяет легко отслеживать статус любого проекта.
  • Полезно для кампаний любого масштаба: Trello подходит как для крупных и сложных кампаний, так и для простых проектов.

Потенциальные недостатки:

  • Канбан-зависимость: Если вам не нравится использовать доски Канбан, это не инструмент управления проектами для вас, так как большая часть его функций построена вокруг них.
  • Размер загрузки ограничен: Trello ограничивает для бесплатных пользователей 10 МБ онлайн-хранилища, а для платных пользователей — 250 МБ. Для большинства SEO-команд это, вероятно, не будет проблемой, но вы можете отличаться.
  • Отношения на временной шкале не всегда ясны: Trello не позволяет пользователям манипулировать отношениями, чтобы лучше понять, как они работают вместе.

5. Teamwork

771392bb cf52 4746 86ca 04327bdd2f9c - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

Teamwork, еще один инструмент управления проектами на основе канбана, предлагает интерфейс перетаскивания с более продвинутыми функциями отчетности.

Teamwork позволяет создавать собственные учетные записи с брендингом, что полезно, если вы работаете с несколькими клиентами.

Преимущества:

  • Неограниченное количество пользователей. Вы можете добавить любое количество пользователей к одной задаче.
  • Четкое видение масштаба: вид доски Teamwork позволяет легко понять, что происходит с каждым проектом.
  • Повторяющиеся задачи. Teamwork позволяет просто копировать любую задачу, что особенно полезно для специалистов по поисковой оптимизации.

Потенциальные недостатки:

  • Может быть ошеломляющим: преимущество в том, что Teamwork имеет множество функций. Недостатком является то, что все эти функции могут сбивать с толку, особенно если вы новый пользователь.
  • Нет функции чата внутри платформы: вам нужно будет использовать внешнее приложение, чтобы «общаться» с вашей командой и / или заинтересованными сторонами.

6. Zoho Projects

216 - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

Облачная платформа Zoho Projects предоставляет функции, необходимые для одновременного управления несколькими SEO-проектами.

Вы можете выбрать из ограниченной бесплатной версии с базовыми функциями и четырех премиальных планов с различными функциями и пользовательскими ограничениями.

Почему это хорошо для SEO:

  • Средства связи. В Zoho Project есть страницы чата и форума в реальном времени, поэтому вы можете быстро и легко обмениваться информацией со своей командой.
  • Хронометраж: если вы выставляете счета своим SEO-клиентам по часам, эта платформа — хороший выбор, поскольку она имеет отличные функции отслеживания времени.
  • Краткая информация: Zoho позволяет легко выявлять задержки, лаги и узкие места.

Потенциальные недостатки для SEO:

  • Функции могут быть огромными: из-за того, что она предлагает так много функций, некоторые пользователи могут быть напуганы этой платформой управления проектами. Он также имеет более крутую кривую обучения.
  • Негибкость: на этой платформе может быть сложно настроить проекты под свои нужды.

7. Wrike

fb915f6c649304d98913d390983c73b3 - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

Wrike может помочь вам упростить планирование, сохраняя при этом ваши SEO-проекты в нужном русле.

Настраиваемые рабочие процессы и широкие возможности связи помогают сократить количество электронных писем, совещаний и обновлений статуса.

Почему это хорошо для SEO:

  • Приоритизация задач. С помощью Wrike вы можете выдвигать важные задачи на первый план, чтобы не пропустить сроки.
  • Естественный рабочий процесс: Wrike структурирован таким образом, что большинству людей он покажется логичным и простым в использовании.
  • Расширенные функции: встроенные функции управления задачами, диаграммы Ганта и лента новостей в реальном времени.

Потенциальные недостатки для SEO:

  • Дороже, чем некоторые варианты: доступна бесплатная версия с ограниченным функционалом, но премиум-планы с большим количеством функций стоят дороже, чем другие инструменты управления проектами.
  • Сложность адаптации новых пользователей: добавление новых пользователей и назначение им задач необходимо выполнять вручную, что может занять много времени.
  • Могут быть сложности с навигацией: у пользователей, не знакомых с Wrike, могут возникнуть трудности с навигацией по проектам.

8. Smartsheet

lodestar platform grid view 100901305 large - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

Благодаря инструментам управления проектами и работами Smartsheet представляет собой онлайн-платформу для выполнения работы, которая позволяет автоматизировать задачи и создавать визуальные элементы в реальном времени, включая диаграммы Ганта и информационные панели.

Почему это хорошо для SEO:

  • Надежная коммуникация и совместная работа: Smartsheet упрощает создание и реализацию планов коммуникации.
  • Добавление задач и зависимостей: Smartsheet имеет интуитивно понятный дизайн, который позволяет легко добавлять задачи и зависимости.
  • Пользовательские информационные панели: настройте панель управления для отображения нужной информации.

Потенциальные недостатки для SEO:

  • Не поддерживает подробные документы: пользователям разрешено загружать только 10 документов на тикет, что может быть проблематично для узкоспециализированных кампаний.
  • Может быть слишком простой для больших команд: если вы наблюдаете за большой командой со многими заинтересованными сторонами, вы можете обнаружить, что эта платформа не включает в себя все функции, которые вам нужны.

9. Celoxis

ac1d92fa741e436c48b8441c6965e239 - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

Разработанная как универсальная платформа управления проектами для организаций корпоративного уровня, Celoxis обладает почти всеми функциями, которые только могут понадобиться SEO-специалисту.

Он имеет высокий уровень видимости и многочисленные отчеты, чтобы помочь вашим кампаниям идти по плану и в рамках бюджета.

Почему это хорошо для SEO:

  • Простота в использовании: Celoxis предоставляет инструменты для глубокого погружения в проект без ущерба для удобства использования. Это также легко настроить.
  • Включает в себя отслеживание времени, управление ресурсами и составление бюджета: он также имеет множество функций отчетности, чтобы держать вас в курсе.
  • Хорошее соотношение цены и качества: Celoxis предлагает функциональность платформы управления проектами высшего уровня по цене платформы среднего уровня.

Потенциальные недостатки для SEO:

  • Нет функций выставления счетов или выставления счетов: вам придется использовать стороннюю программу для выставления счетов вашим клиентам.
  • Нет бесплатной версии: если вы ищете бесплатную платформу управления проектами для своей SEO-команды, это не она.

10. ProofHub

1*YloJqUNU Tjbhr6Xtem6CA - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

У ProofHub не так много функций, как у некоторых других Project Manager-платформ, но он по-прежнему хорошо подходит для SEO.

Он обеспечивает централизованный центр для списков задач, рабочих процессов, календарей и документов.

Почему это хорошо для SEO:

  • Все инструменты, которые вам нужны: ProofHub предоставляет вам все необходимое для планирования SEO, совместной работы и управления.
  • Неограниченное количество пользователей: вы можете добавить на платформу столько людей, сколько вам нужно.
  • Коммуникация: все обсуждения могут быть централизованы в одном месте благодаря встроенным функциям чата и обмена документами.

Потенциальные недостатки для SEO:

  • Повторяющиеся задачи необходимо вводить вручную: ProofHub не предоставляет вам возможность повторять задачи.
  • Нет бюджета: вам нужно будет использовать стороннюю платформу, чтобы контролировать бюджет для ваших задач SEO.

11. ClickUp

table view - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

ClickUp — это облачная платформа, которая объединяет централизованную информацию о компании и бизнес-инструменты в одном месте.

Он позволяет создавать и управлять списками дел, рабочими процессами и расписаниями в различных форматах.

Почему это хорошо для SEO:

  • Простота в использовании: ClickUp имеет короткую кривую обучения, а это означает, что вы и ваша команда сможете быстрее начать получать от него пользу.
  • Несколько представлений: отслеживайте свои кампании с помощью списка, доски, календаря и просмотра рабочей нагрузки, среди прочего.
  • Идеальный баланс функций и простоты использования: ClickUp попадает в зону Златовласки, включая нужные вам функции без сложности.

Потенциальные недостатки для SEO:

  • Навигация может сбивать с толку: различия между вкладками незначительны.
  • Внедрение может потребовать серьезного планирования: поскольку оно имеет широкие возможности настройки, вам, возможно, придется систематически планировать рабочие процессы, чтобы максимально использовать преимущества ClickUp.

12. Forecast

Marketing screenshot - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

С Forecast вы можете объединить все свои SEO-проекты, ресурсы и бюджет в одном удобном инструменте.

Платформа с искусственным интеллектом может значительно снизить вашу административную нагрузку.

Почему это хорошо для SEO:

  • Легко отслеживайте жизненный цикл проектов: с помощью этой платформы вы можете назначать и распределять задачи и бюджет для всей операции SEO PM.
  • Визуализация расписания: вы можете сразу получить информацию о рабочей нагрузке члена команды.
  • Собирать данные очень просто: хотите сравнить текущую кампанию со старой? Прогноз упрощает получение данных.

Потенциальные недостатки для SEO:

  • Обновление записей о времени и задачах может быть утомительным: ручной ввод может занимать много времени.
  • Не идеально подходит для больших команд: элементы визуализации могут быть перегружены, если под вашим началом работает много людей.

13. Adobe Workfront

53b16ffe8f1d6c662c1bd722f89370e4 software - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

Решение Adobe для нужд управления проектами, Workfront настраивается в соответствии с вашими потребностями и включает обширную интеграцию, поэтому вы можете легко отслеживать последние разработки в своих проектах SEO.

Почему это хорошо для SEO:

  • Хорошо продуманный пользовательский интерфейс: Workfront прост в использовании и визуально привлекателен.
  • Информация в режиме реального времени: она держит вас в курсе любых изменений статуса.
  • Хорошая прозрачность: эта платформа помогает устранить путаницу в отношении того, кто и что должен делать, поскольку легко видны заинтересованные стороны и масштаб проекта.

Потенциальные недостатки для SEO:

  • Длительный процесс настройки: высокий уровень настройки означает, что Workfront требует более глубокой начальной настройки.
  • Может предлагать слишком много деталей: с Workfront вы можете максимально детализировать задачи, что может привести к тому, что некоторые люди потеряются в деталях.
  • Поиск задач может быть затруднен: если вы не знаете, какому проекту назначена задача, ее может быть трудно найти.

14. WorkOtter

Dashboard Portfolio Health 1280w - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

С WorkOtter вы можете планировать ресурсы для своих SEO-кампаний на уровне проекта, а не на уровне задачи.

Одна из самых простых в использовании платформ управления проектами, отличный выбор для SEO-работы.

Почему это хорошо для SEO:

  • Очень прост в использовании: вам не нужно быть техническим специалистом, чтобы использовать WorkOtter для управления SEO-проектами.
  • Хорошие инструменты для общения и отчетности: информация в режиме реального времени держит всю вашу команду в курсе событий.
  • Хорошо подходит для управления ресурсами: эта платформа полезна для точного определения того, где будут распределяться ваши ресурсы SEO.

Потенциальные недостатки для SEO:

  • Только в облаке: локальная версия недоступна, что может быть проблематично, если вы пытаетесь работать в автономном режиме.
  • Поддержка только на английском языке: это может создать проблемы для тех, для кого английский язык не является родным.

15. PSOHub

5b677ccb caad 4cb4 86c2 83774e721f7b - 15 инструментов управления проектами для SEO-специалистов

Эта универсальная платформа Project Manager так же полезна для SEO-команд, как и для архитектурных фирм или финансовых компаний.

Он имеет прогнозное управление проектами, чтобы вы могли более точно прогнозировать, как будут работать ваши SEO-кампании.

Почему это хорошо для SEO:

  • Отличная функциональность отслеживания времени: PSOHub — одна из лучших платформ для отслеживания времени вашей команды как на групповом, так и на индивидуальном уровне.
  • Интеграция с CRM: эта платформа интегрируется с Hubspot и другими CRM, поэтому вы можете отслеживать свои SEO-кампании наряду с инициативами по электронной почте.
  • Гибкая отчетность: PSOHub позволяет вам выбирать данные, которые вы хотите включить в отчеты.

Потенциальные недостатки для SEO:

  • Длительный процесс настройки: ручной ввод всех ваших кампаний и задач на этой платформе может занять некоторое время.
  • Все пользователи должны иметь одинаковый уровень лицензии: у вас не может быть одних пользователей на базовом уровне, а других на более сложном.

Как выбрать правильный инструмент Project Manager для ваших нужд SEO

Мы предоставили вам 15 различных вариантов управления проектами, которые могут удовлетворить ваши потребности как специалиста по SEO. Но как выбрать подходящий именно вам?

Все зависит от ваших конкретных потребностей. Любая из этих платформ поможет вам оптимизировать свои операции, более эффективно управлять кампаниями и сократить трату времени. Но у каждого из них немного разный функционал.

Вам решать, что лучше всего подойдет для ваших нужд. Но, надеюсь, к этому моменту мы дали вам достаточно информации, чтобы начать.


Рекомендуемое изображение: Пауло Бобита / Search Engine Journal


Аналитическая информация для руководителей и специалистов SEO, SMM. Продвижение сайта в Яндекс, Google, Вконтакте и других социальных сетях. Обучение востребованным профессиям в сфере IT. Настройка рекламных компаний в интернет. Маркетинг. Анализ рынка. Полезные секреты проведения рекламных компаний. Все для PR-менеджера.

Кнопка «Наверх»