Как написать вступительное письмо с шаблонами и примерами

Расширить свой набор навыков, освоить новую область, получить отличную работу, развивать свой бизнес — все это замечательные вещи. Но все они в тот или иной момент предполагают знакомство с новыми людьми. В конце концов, вы не сможете расти, если не выйдете за пределы своих нынешних кругов.

Введите вводное электронное письмо. Строительный блок каждой великой карьеры, сети и бизнеса. Итак, как написать ознакомительное электронное письмо, на которое получите ответ? Это производит хорошее первое впечатление?

В этом посте я поделюсь несколькими простыми советами по написанию отличного вводного письма, а затем предоставлю примеры и шаблоны для шести различных сценариев.

Оглавление

Как написать приветственное письмо

Существует множество различных сценариев, в которых вам нужно будет представить себя или других, но есть несколько ключевых принципов написания вводного электронного письма, которые применимы ко всем.

Держите это кратким

Если вы не изливаете душу дорогому другу, НИКАКИЕ электронные письма не должны быть длинными. Не маркетинговые письма. Не продающие электронные письма. Не ознакомительные электронные письма. Период! Воспринимайте ознакомительное электронное письмо как рекламу, а последующую встречу или телефонный звонок — как продукт. Оно должно быть достаточно подробным, чтобы вызвать интерес, и в то же время быть достаточно кратким, чтобы вызвать реакцию.

Источник

Будьте ясны в своей цели

Это лучшая практика электронной почты для любого сценария. Независимо от того, каким будет введение, вы обращаетесь к ним, потому что у них есть то, что вы хотите. И это нормально. Дайте понять, что вы обращаетесь к нам, потому что вы находитесь в позиции/сценарии X и ищете Y, и что у них есть Y. Непосредственное предоставление этого контекста поможет сделать электронное письмо коротким и позволит получателю легко его переварить и быстро ответить. .

📨 Хотите получить дополнительную помощь с вашим email-маркетингом? Получить руководство >> Полный набор инструментов для электронного маркетинга

Задайте конкретный вопрос

«Я бы хотел потрогать тебя мозгами» недостаточно конкретно. Как и вопрос «Вы готовы к разговору?» Уточните временные рамки, способ общения и даже цель и сформулируйте это как да или нет. Например: «У меня есть несколько вопросов о [topic] и хотелось бы услышать ваше мнение. Будете ли вы доступны для телефонного звонка или звонка через Zoom на следующей неделе?»

Включите подробную информацию о них

В основе каждого ознакомительного письма лежит просьба выделить время этому человеку. Время прочитать письмо, время встретиться с вами и так далее. Вы можете (и должны) спросить о том, как отплатить им за услугу после встречи, но вы можете немного заплатить за это, просто потратив время на то, чтобы узнать о них заранее и включить это в свое электронное письмо.

Это НЕ лесть. Простое высказывание «Я заметил X» само по себе подразумевает, что вы были впечатлены, но не звучит так: «Я льщу вам, чтобы вы встретились со мной».

Шаблоны и примеры вводных писем

Вот несколько вводных примеров и шаблонов для различных целей, включающих советы по копирайтингу электронной почты, которыми я поделился.

Вводное письмо № 1: Работа с карьерными сетями

Шаблон

Сюжетная линия: [Relevant connection/topic of interest]

Привет [name],

Меня зовут Кристен МакКормик и я [found you on X/was referred to you by X]. [Statement about yourself that gives context about why you are reaching out]. [Say something specific about their specific value/achievements]. Будет ли у вас время поговорить со мной по телефону или через Zoom на этой неделе? Я хотел бы задать несколько вопросов о вашем опыте [for X purpose] и узнай также, могу ли я чем-нибудь тебе помочь.

Если да, не стесняйтесь указать день и время, которые вам подходят, и я могу выслать вам приглашение в календаре.

Спасибо!
[name]

Пример

Тема: Выпускники Дартмута / контент-маркетинг.

Привет, Гаретт,

Меня зовут Кристен, и я нашла вас, когда искала в LinkedIn коллег-выпускников Дартмута, которые работают в сфере маркетинга. В настоящее время я занимаюсь маркетингом, но хочу больше сосредоточиться на контенте, и я заметил, что у вас есть широкий опыт работы с контентом: от рекламы и электронной почты до SEO и даже дизайнерской работы. Будет ли у вас время поговорить со мной по телефону или через Zoom на этой неделе? Я хотел бы задать несколько вопросов о вашем опыте, которые могут помочь мне направить мой путь, а также узнать, могу ли я каким-либо образом вам помочь.

Если да, не стесняйтесь указать день и время, которые вам подходят, и я могу выслать вам приглашение в календаре.

Спасибо!
Кристен

Обратите внимание, что здесь у нас есть множество шаблонов сетевых писем и тем.

Пример вступительного электронного письма № 2: Работа с деловыми сетями

Шаблон

Тема письма: Обращение через [person who referred you]

Привет [name],

Меня зовут [Name] и мне дали твое имя [Name] из [relevant origin]. Я [state what you are trying to accomplish] и я хочу поговорить с теми, кто успешно это сделал — и я вижу, что вы это сделали! [State specific detail you appreciated about them.]

Будет ли у вас на этой неделе время, чтобы позвонить по телефону или позвонить через Zoom? Мне бы хотелось узнать о вашем пути в целом и получить ваше мнение по некоторым вопросам, которые у меня есть.

Если вы доступны, сообщите мне, какие дни и часы вам подходят, и я пришлю вам приглашение в календаре. Спасибо!

Искренне,
[name]

Пример

Тема: Связь через Вэлори Джексон.

Привет, Лесли,

Меня зовут Сьюзан Мур, а ваше имя мне дала Вэлори Джексон из NASM. Я начинаю свой собственный бизнес по управлению переездом пожилых людей (Clear Paths for Seniors) и хочу поговорить с другими людьми, которые успешно это сделали — и я вижу, что вы это сделали! Я также обнаружил, что страница «Моя философия» на вашем сайте нашла отклик у меня. Будет ли у вас на этой неделе время, чтобы позвонить по телефону или позвонить через Zoom? Мне бы хотелось узнать о вашем пути в целом и получить ваше мнение по некоторым вопросам, которые у меня есть.

Если вы доступны, сообщите мне, какие дни и часы вам подходят, и я пришлю вам приглашение в календаре. Спасибо!

Искренне,
Сьюзен

💕 Хотите больше советов и идей? У нас есть много всего для вас! Получить руководство >> 130+ лучших советов по онлайн-маркетингу для увеличения трафика, потенциальных клиентов и продаж

Пример вступительного письма №3: ​​Знакомство двух человек

Обратите внимание, что при таком типе вступления вы можете быть более склонны к «лести», поскольку вы пытаетесь быстро донести до каждого человека, почему стоит потратить время на общение с другим человеком.

Шаблон

Сюжетная линия: [Name] <–> [Name]

Привет [name],

Я бы хотел познакомить тебя с [Name], [include relevant details/highlights about this person]. [He/she] ищет возможности прямо сейчас, и я сразу подумал о [company]!

[Opportunity seeker’s name], [name] это [role] в [company]. [Call out relevant details/highlights about this person]и [he/she] лучший человек, с которым можно поговорить, чтобы узнать, подходите ли вы.

Я позволю вам двоим взять это отсюда!

Лучший,
[name]

Пример

Тема: Джастин <–> Оливия.

Привет, Джастин,

Я хотел бы познакомить вас с Оливией Ченнинг, контент-маркетологом с пятилетним опытом работы в области SEO, SEM, социальных сетей, электронной почты и многого другого в сфере B2B. Она сейчас ищет возможности, и я сразу подумал об Sparkwise!

Оливия, Джастин — директор по маркетингу в Sparkwise. Он является вдохновителем всего их великолепного контента и лучшим человеком, с которым можно поговорить, чтобы узнать, подходите ли вы.

Я позволю вам двоим взять это отсюда!

Лучший,
Кристен

Пример вводного письма № 4: Продающее письмо после загрузки контента

Шаблон

Сюжетная линия: [Goal] стало проще

Привет [name],

Я заметил, что вы недавно скачали нашу [guide name]. Это руководство оказывается полезным, как правило, для тех, кто пытается [achieve goal].

Если это резонирует с вами, [business name] может вам отлично подойти. [One sentence about how your business solves that problem and why it’s better than the rest].

Вы свободны на этой неделе, чтобы поговорить о своих [area of specialty] цели?

Лучший,
[name]

Пример

Тема: Оптимизация рекламного бюджета стала проще

Привет, Брианна,

Я заметил, что вы недавно скачали наше Руководство по использованию PPC Pro. Люди, которые находят это руководство полезным, обычно являются теми, кто пытается сократить напрасные расходы, еще больше увеличить свой бюджет или и то, и другое.

Если вам это нравится, AdPro может вам подойти. Это платформа, которую мы создали специально для небольших рекламных агентств, подобных вашему, которая автоматизирует оптимизацию бюджета, используя более широкий спектр данных, чем тот, который доступен только в Google Рекламе.

Свободны ли вы на этой неделе, чтобы поговорить о своих целях PPC?

Лучший,
Кристен

Пример вступительного письма № 5: Поиск продаж

Шаблон

Тема письма: Лучший способ [achieve goal]

Привет [name],

Я заметил на вашем сайте, что вы используете [tool] для [purpose]. Пока [tool] отлично подходит для [persona] ищу [achieve this small goal]он не подходит для [reader’s persona] [that does this larger function/with this larger goal].

[Your product/business] создан для [the larger function], [acheiving this bigger benefit/goal]. Есть ли у вас время на этой неделе для [X-minute demo/call]?

Дайте мне знать,
[name]

Пример

Тема письма: лучший способ отправлять текстовые сообщения

Привет, Наоми,

На вашем веб-сайте я заметил, что вы используете Chatter для обмена текстовыми сообщениями в деловых целях. Хотя Chatter отлично подходит для малых предприятий, желающих получать отзывы и отзывы, он не подходит для крупных компаний, которые переписываются с клиентами на протяжении всего их пути.

Bizchat создан для многоканального общения с клиентами на каждом этапе пути, улучшая удержание воронки и, в конечном итоге, увеличивая прибыль. У вас есть время на этой неделе для 20-минутной демонстрации?

Дайте мне знать,
Кристен

Пример вступительного электронного письма № 6: Работа с бизнесом

Шаблон

Сюжетная линия: [Offer] для [Business name]

Привет [name],

Меня зовут [name] и я обращаюсь к вам, чтобы представиться и изучить возможности, которые помогут укрепить [company name] бренд.

Я управляю своим собственным [industry] Агентство позвонило [agency name]которая специализируется на [state your relevant and unique specialty]. Я помог нескольким предприятиям в [industry] пространство для [achieve this benefit] и мне бы тоже хотелось узнать, чем я могу вам помочь.

Давайте запланируем звонок в удобное для вас время, чтобы обсудить этот вопрос подробнее. Вы свободны на этой неделе?

С наилучшими пожеланиями,
[name]

Пример

Тема письма: Видеореклама для BizMaven.

Привет Анжела,

Меня зовут Коди, и я хочу представиться и изучить возможности, которые помогут укрепить бренд BizMaven.

Я управляю собственным агентством видеорекламы CodyReel, которое специализируется на социальной видеорекламе с эмоциональным воздействием. Я помог нескольким компаниям в маркетинговой сфере B2B улучшить свой бренд и повысить рентабельность инвестиций, и мне бы хотелось узнать, как я могу помочь и вам.

Давайте запланируем звонок в удобное для вас время, чтобы обсудить этот вопрос подробнее. Вы свободны на этой неделе?

С наилучшими пожеланиями,
Коди

Профессиональные вводные электронные письма стали проще

Если вы хотите расти в жизни — будь то ваши навыки, ваши перспективы, ваш личный бренд или бизнес, вам понадобится использовать ресурсы за пределами вашей сети. И вам нужно применить профессиональный, но личный подход. Овладейте искусством вступительного электронного письма, используя эти советы и примеры, и вы создадите сеть, из которой вы сможете черпать информацию и вносить свой вклад, что будет способствовать достижению ваших целей!

Чтобы написать вводное электронное письмо, помните:

• Держите это кратким
• Будьте ясны в своей цели
• Задайте конкретный вопрос
• Включите подробную информацию о них

Ищете дополнительные советы и шаблоны по написанию электронных писем? Мы обеспечим вас: