Как разметить рекламу в ОРД ВК

Закон о маркировке интернет-рекламы вступил в силу более года назад. При этом у рекламных агентств по-прежнему возникают различные вопросы: как работать с тем или иным ORD, как проверить наличие токена и другие. На примере ОРД ВК в этом помог разобраться Никита Полторацкий, руководитель отдела SMM агентства PLACESTART.

Информация о рекламе передается в ЭРИР только через ОРД (оператор рекламных данных). Данные передаются в ЕРИР:

• о рекламных креативах;
• о рекламных площадках;
• о договорах и актах по рекламе;
• об участниках рекламной цепочки (например, рекламодатель → агентство → блогер).

Маркировка — это присвоение токена (уникального идентификатора) рекламному креативу. Токен содержит зашифрованную информацию об операторе рекламных данных (ADO), на которого вы работаете, рекламодателе и самом креативе. Рекламная маркировка включает в себя:

• «рекламная» пометка на креативе, а также информация о рекламодателе;
• жетон;
• отчет о результатах кампании в ЕРИР.

Так как мы запускаем кампании через Рекламу ВКонтакте, наши объявления отмечаются автоматически прямо в вашем аккаунте. Расскажем подробнее обо всех важных шагах.

1. Разметка в ВК Реклама для прямых рекламодателей

Прямой рекламодатель — это представитель бизнеса, который самостоятельно настраивает или запускает рекламу в своем аккаунте. Все, что вам нужно сделать на старте в этом случае, это добавить правильные данные в свой рекламный аккаунт. Для этого в Рекламе ВК нужно зайти в «Настройки», а затем в «Подробности». Введите данные физического, юридического лица или индивидуального предпринимателя в зависимости от вашей организационно-правовой формы и типа созданной учетной записи. Тогда останется только принять предложение прямо в рекламном кабинете.

После этого создавайте и запускайте кампании обычным способом: токен и пометка «Реклама» для каждого креатива будут сгенерированы автоматически, а объявления будут отправлены на модерацию. В конце каждого месяца рекламной трансляции необходимые данные также будут автоматически отправляться в ЕРИР.

2. Отметка в Рекламе ВК при работе с подрядчиком

Если таргетированную рекламу осуществляет сторонний специалист, не являющийся сотрудником вашей организации и работающий в стороннем (агентском) рекламном аккаунте, вам необходимо заключить с ним договор на оказание услуг. В нем будет указано, какая сторона несет ответственность за рекламную маркировку и ежемесячную отчетность в ЕРИР. Также важно подписать дополнительное соглашение на передачу необходимых данных.

Чаще всего этот вопрос берет на себя подрядчик. Он указывает в рекламном аккаунте информацию о заказчике, договоре, актах оказанных услуг и денежных средствах, потраченных на рекламу. После этого вам необходимо принять предложение в рекламном кабинете.

Предприятия могут только проверить своевременность отправки актов в кабинете ЕРИР. Такая возможность доступна как физическим лицам и индивидуальным предпринимателям, так и юридическим лицам. Учетная запись в ЕРИР создается по вашему ИНН, доступ предоставляется при авторизации с помощью Госуслуг.

3. Отметка в Рекламе ВК при работе с одним агентством

Если вы являетесь сотрудником рекламного агентства и настраиваете таргетированную рекламу для своих клиентов, важно правильно составить договор на оказание рекламных услуг и подписать его с заказчиком. Важно произвести оплату по договору официально, чтобы в конце месяца закрыть оказанную услугу. В противном случае данные ЕРИР будут расходиться с данными бухгалтерского учета агентства и заказчика.

При регистрации новой учетной записи агента вы должны указать свои собственные юридические данные. Для этого зайдите в свой аккаунт «Реклама ВК», затем «Настройки» и далее «Подробности».

При создании аккаунта «Реклама ВК» для клиента необходимо указать его юридические данные. В агентском аккаунте необходимо нажать «Создать клиентский аккаунт», затем ввести имя рекламного аккаунта.

После нажатия на кнопку «Добавить договор» в открывшемся окне необходимо добавить данные о клиенте, которые будут автоматически переданы в ЕРИР, а также указать информацию о договоре.

Пройдемся по каждому пункту отдельно.

Информация для клиентов:

• Страна – указать страну, в которой зарегистрирован клиент.
• Ниже выбираем организационно-правовая форма клиент.
• Название организации (или опционально полное имя физического лица или индивидуального предпринимателя).
• БАНКА клиент.

Детали контракта:

• Контактный номер — уникальный номер договора, если вы заключили физический (бумажный) договор с заказчиком, или указание на договор-оферту.
• дата соглашения – дата подписания договора или внесения оплаты по оферте.
• Форма контракта — если вы работаете с заказчиком напрямую, без посредников, то выберите «Договор на оказание услуг».
• Предмет соглашенияв случае оказания услуг по настройке рекламы чаще всего это «Договор о распространении рекламы».
• В зависимости от системы налогообложения, которая используется в вашем агентстве, мы можем или не можем поставить галочку «Облагается НДС»

Этого достаточно, чтобы маркировать рекламу клиента.

Добавление. Если к работе с заказчиком привлечено третье лицо (например, внештатный субподрядчик, который будет осуществлять настройку), необходимо внести в договор его юридические данные. Для этого в самом верху формы поставьте галочку «Подрядчик участвует в контракте». В этом случае появится дополнительное поле для ввода данных:

• Страна – укажите страну, в которой зарегистрирован субподрядчик.
• Ниже выбираем организационно-правовая форма клиент.
• Название организации-подрядчик (или опционально ФИО физического лица или индивидуального предпринимателя).
• БАНКА подрядчик.

Данные всех трех сторон соглашения будут переданы в ЕРИР. В этом случае данные о рекламодателе будут содержать только информацию о рекламодателе (заказчике).

Предоставление отчетов в ОРД ВК

Если реклама размещена вами непосредственно или всю ответственность за маркировку и отчетность взяло на себя рекламное агентство, то отправлять данные в ОРД не нужно. Достаточно регулярно заходить в ЕРИР и проверять представленные данные.

Для ведомства работа с актами оперативных расследований ВК не намного сложнее. Все, что вам нужно сделать, это открыть страницу «Бюджет» в своем рекламном кабинете и перейти на вкладку «Отчеты для ORD». На открывшейся странице необходимо выбрать отчет за какой месяц вы планируете отправить.

Для этого нажмите «+» в необходимой строке, введите номер акта и реальные данные о расходах на рекламу, указанные в акте выполнения работ. После того, как данные по всем активным клиентам будут введены, нажмите кнопку «Отправить в ORD». Информация будет передана системой в ЕРИР автоматически, и вы увидите сообщение «Отчет успешно отправлен в ОРД».

Примечание. Отчет за предыдущий месяц формируется после 15 числа следующего месяца. Например, отчет за сентябрь будет готов после 15 октября. Только тогда вы сможете отправлять в ОРД данные о рекламных размещениях.

Через несколько дней после отправки отчетов заходим в ОРД ВК и проверяем корректность и полноту отправленной информации.