Виды взаимоотношений между работниками и работодателями в сфере ИТ

Рынок труда в сфере ИТ достаточно разнообразен и специфичен. Характер многих работ позволяет выполнять их без физического присутствия команды в одном месте. Кроме того, большинство стартапов рождается именно в этой сфере, и здесь есть свои нюансы. Например, команды разработчиков могут быть не только удаленными, но и международными.

В целом отношения между российской компанией и российскими разработчиками бывают двух типов:

1) Трудовые отношения. Здесь заключается трудовой договор, все взаимодействие строится на нормах ТК РФ с жесткими ограничениями по охране труда, количеству дней отпуска, срокам выплаты заработной платы и т.д.

2) Гражданские отношения. Здесь не применяются нормы трудового права; стороны сами определяют взаимные права и обязанности, оговаривают результат работы, сроки и другие важные моменты, исходя из требований Гражданского кодекса Российской Федерации.

В обоих случаях взаимодействие может осуществляться удаленно. ТК РФ позволяет заключить так называемый договор об удаленной работе, а это возможно и при построении договорных отношений в соответствии с нормами ГК РФ. Имеется в виду вариант, когда работник выполняет работу, находясь не в том месте, где находится работодатель или заказчик.

Таким образом, первая и основная задача – выбрать один из двух вариантов привлечения разработчика для выполнения бизнес-задач. Здесь нужно исходить из следующего.

Если для выполнения различных постоянно возникающих задач, не имеющих конкретного результата и сроков, необходим сотрудник (например, разработчик, поддерживающий систему в рабочем состоянии — банковские разработчики и программисты, сотрудники платежных систем, онлайн-сервисов и т. д. .), то в данном случае более целесообразным является заключение трудового договора.

Если задача будет в виде выполнения определенного объема работы с четким результатом (например, разработка мобильного приложения, или игрового функционала, или конкретной услуги), то в этом случае работодатель будет больше заинтересован в гражданско-правовом обеспечении. юридический договор, в котором будет определен конкретный результат в соответствии с техническим заданием, сроками и конкретной суммой оплаты.

Необходимо учитывать, что российское законодательство запрещает скрывать трудовые отношения за договором. Иными словами, если контролирующие органы выявляют, что на самом деле между сторонами существуют долгосрочные отношения, при которых регулярные выплаты производятся в одинаковом размере, работник выполняет работу, определенную его квалификацией, но конкретного результата по нему нет. единицу времени на него распространяются внутренние правила компании, но в этом случае заключен договор, то такой работодатель может быть привлечен к ответственности.

Итак, при выборе типа договора мы обращаем внимание на характер взаимоотношений, задачи, которые ставятся перед работником и которые необходимо решить бизнесу. Если мы оформляем трудовой договор, мы должны подписать его в письменной форме; условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными ТК РФ.

Если заключается договор об удаленной работе, то действующие разъяснения контролирующих органов в сфере трудового права указывают на то, что работник в этом случае должен находиться на территории Российской Федерации, поскольку за ее пределами работодатель не имеет возможности обеспечить охрана труда, да и вообще нормы трудового права в России действуют только внутри страны. Поэтому заключать трудовой договор на удаленную работу рекомендуется только при нахождении разработчика в России.

Как заключить гражданско-правовой договор с исполнителем

Гражданско-правовой договор не регулируется трудовым законодательством; стороны прописывают сроки самостоятельно, но, тем не менее, существуют определенные правила. Пожалуйста, обратите внимание на следующие моменты.

1. 1. Каков статус разработчика? Если это физическое лицо без статуса индивидуального предпринимателя или самозанятого, то нужно иметь в виду, что в этом случае заказчик работ выступает налоговым агентом и обязан удержать НДФЛ и страховые взносы из выплат в пользу подрядчик. Если отношения строятся с самозанятым лицом или индивидуальным предпринимателем, то в этом случае налоговые обязательства ложатся на работника.
   2. Важно четко определить будущий результат работы. Пожалуй, самое главное в отношениях такого типа – не столько сам договор, сколько техническое задание по нему. Особенно это важно в ИТ-разработках, когда в ходе работы могут измениться условия работы, возникнуть новые обстоятельства, измениться новые задачи или другие параметры. Наличие конкретного результата является особенностью договорных отношений, в отличие от трудовых отношений, но также в интересах заказчика максимально четко поставить задачу перед исполнителем. Так как в этом случае оплачивается результат, чтобы не возникло споров и разногласий при приемке работы, лучше заранее внимательно изучить техническое задание. В зависимости от ситуации в договоре может быть предусмотрена возможность его изменения или пересмотра, разбивка работ на этапы и т. д. Чем детальнее будет указан процесс выполнения работ, контроль и приемка работ, тем лучше для заказчика.

Это также важно для снижения риска претензий со стороны налоговых органов. Денежные операции должны быть прозрачными и понятными, для какой работы они выполнялись.

1. 1. Для заказчика (да и для исполнителя) важным моментом является описание процесса приемки работ. ИТ-разработки имеют свою специфику, поэтому при приемке у заказчика могут возникнуть требования по доработкам, корректировкам, уточнениям и т.п. Важно указать в договоре, сколько раз заказчик имеет право требовать от разработчика внесения изменений в результат работы, и сколько времени отводится заказчику на проверку работоспособности результата. Если эти моменты проигнорировать, заказчик рискует не получить ожидаемый результат, а разработчик рискует получить кучу дополнительных работ, от которых он вряд ли будет в восторге. Поэтому важен раздел в договоре приемки работ — в какие сроки, каким документом оформляется передача (это может быть акт приема-передачи, акт предоставления доступа к ресурсу с кодом и т.п.) , сколько раз разработчик обязан дорабатывать результат по желанию заказчика и т.д.
   2. В ИТ-разработке важным моментом может быть ресурс, на котором разработчик пишет код, и с помощью каких сервисов команда взаимодействует друг с другом и с заказчиком. Поэтому в тех случаях, когда эти пункты имеют принципиальное значение, их следует прописать в договоре.

Разумеется, существенными условиями договора подряда для сторон могут быть сроки выполнения работ (в договоре может быть предусмотрена поэтапность приемки работ) и стоимость работ. При указании стоимости необходимо иметь в виду, что все платежи на территории РФ производятся в рублях. Хотя стоимость может быть «привязана» к валюте или другим условным единицам. Но фактическая оплата должна производиться в рублях, если обе стороны договора являются резидентами РФ.

А как насчет интеллектуальной собственности?

Как мы уже упоминали, разработки могут быть очень ценным капиталом компании, а иногда даже основой всего бизнеса. Привлекая разработчиков, мы должны помнить, что в ИТ-сфере существует множество объектов, охраняемых как интеллектуальная собственность. Чрезвычайно важным моментом в договорных отношениях является тот, кто в конечном итоге станет владельцем этой интеллектуальной собственности.

К интеллектуальной собственности в сфере ИТ относятся, например: коды, программные системы, базы данных, мобильные приложения, платежные системы, алгоритмы, нейронные сети, игры, доменные имена и т. д. Логотипы, дизайн и контент веб-сайтов, игровые персонажи, анимация, аудио и видео также защищены. Если такие объекты создаются разработчиком на заказ, это не означает, что при оплате его труда права на созданные результаты переходят к компании.

Есть некоторые правила. Если между исполнителем и компанией заключен трудовой договор, то согласно нормам трудового законодательства РФ все, что создано в рамках выполнения трудовых и служебных обязанностей исполнителя, становится собственностью работодателя. Это то, что происходит по умолчанию. Однако закон дает право на маневр — стороны могут предусмотреть и другие условия. То есть в договоре может быть указано, что работник становится автором и правообладателем результата разработки, несмотря на трудовые отношения. Это тоже важный момент, о котором нельзя забывать при заключении договора.

Если отношения строятся на основе договора, то учитывать этот момент просто необходимо, поскольку по умолчанию в этом случае автором и правообладателем становится именно разработчик. Если заказчику важно получить результат исполнителя в собственную собственность, то это необходимо указать непосредственно в договоре. Лучше в отдельном разделе документа. Важно четко и однозначно сформулировать, что в момент приемки и передачи результатов выполненных работ от разработчика заказчику переходят все исключительные права на результаты разработки. Ровно весь объём прав. Только тогда у заказчика не будет риска предъявления претензий за неправомерное использование разработок в будущем.

Объекты интеллектуальной собственности в сфере ИТ могут охраняться как патентным правом, так и авторским правом. Именно в рамках авторского права действует правило, согласно которому права на созданный результат творческого (умственного) труда охраняются с момента его создания автором. Разработчик в данном случае имеет авторские права на результат работы, несмотря на то, что он создает его по заказу и за деньги заказчика. Момент и факт передачи этих прав заказчику от исполнителя является, пожалуй, одним из важнейших пунктов договора.

А как насчет информационной безопасности?

Еще один крайне чувствительный пункт договора и отношений в целом между компанией и исполнителем — сохранение информации в тайне. ИТ-разработки могут иметь огромный коммерческий потенциал, часто из-за их секретности. Целые государства соревнуются друг с другом в решении технологических задач, где продвижение к цели происходит за счет разработчиков. Поэтому в договоре, если эти пункты важны для заказчика, нужно не забыть их отразить.

В международном праве и законодательстве ряда стран существует отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — NDA. В российском законодательстве такого понятия нет.

При этом в российском законодательстве закреплено определение «конфиденциальности информации». В соответствии с Федеральным законом № 149 это обязательное требование к лицу, получившему доступ к определенной информации, не передавать такую ​​информацию третьим лицам без согласия ее владельца.

Закон устанавливает дисциплинарную, гражданскую, административную или уголовную ответственность за разглашение конфиденциальной информации. Таким образом, в случае разглашения контрагентом конфиденциальной информации другая сторона имеет право обратиться в суд с исками о возмещении убытков, компенсации морального вреда, защите чести, достоинства и деловой репутации. Однако обязательным условием удовлетворения судом иска о возмещении ущерба является принятие лицом, обращающимся за защитой своих прав, мер по сохранению конфиденциальности информации.

В случае трудовых отношений с исполнителем коммерческую тайну можно защитить, обязав работника соблюдать внутренние документы компании по работе с конфиденциальной информацией. Здесь важно, чтобы сотрудник был знаком с перечнем того, что отнесено к секретной, а также со всеми соответствующими охранными документами.

В случае гражданско-правовых отношений заказчик не может подчинять такого работника своим внутренним документам, поэтому есть два варианта:

— прописать условия неразглашения информации непосредственно в договоре;

— заключить отдельное соглашение, аналогичное зарубежному NDA, в котором конкретно прописываются права и обязанности сторон, конкретные условия, которые исполнитель будет обязан соблюдать, конкретную ответственность, которую он понесет в случае нарушения своих обязательств. и как его восстановить, если он уклоняется от добровольного решения конфликта. Получается, что практическая реализация остается за самими сторонами соглашения. И результат защиты информации зависит от того, как это прописано в договоре.

Закрепляя в договоре правила защиты информации, нужно обратить внимание на четкие формулировки — что именно защищается, какие действия запрещены или, наоборот, допустимы, какое наказание последует и т. д.

Заключение договора с исполнителем с правильно прописанными условиями, важными именно для конкретной ситуации, – разумный шаг при построении отношений. Формальный подход к этому вопросу чреват рисками потери интеллектуальной собственности, времени и финансов.