Представьте, если бы вы могли совмещать работу и удовольствие, проводя послеобеденное время, греясь на солнышке или исследуя новый город. Вы чувствуете себя счастливым, что о бизнесе позаботились и что вы можете расслабиться и наслаждаться своим окружением без стресса.
Ну, представьте, уже нет.
В этой статье я поделюсь советами из более чем 10-летнего опыта в этом. Моя миссия — показать, что такой образ жизни — не просто надуманная мечта, а достижимая реальность, которую можно адаптировать под себя.
Будь то дополнительный отпуск каждый год, несколько месяцев в путешествии по Азии или даже переезд в другую страну, все это возможно.
Последние 16 лет я владею и управляю небольшим агентством цифрового маркетинга. За это время я много путешествовал, редко отрывался от работы полностью (не судите строго – мне это нравится!), перебрался на постоянное место жительства в Испанию и вел довольно успешный бизнес по всему миру.
Узнайте, как управлять своим бизнесом из любой точки мира. Секрет в том, как вы управляете своим рабочим пространством, временем, границами, командой и технологиями.
1. Планируйте свое рабочее пространство
Чтобы сделать ваши поездки и работу более комфортными, начните с изучения доступности интернет-услуг и надежности электроснабжения в стране, которую вы посещаете. Знание обстоятельств заранее поможет вам лучше спланировать.
Если вы собираетесь работать из своего жилья, выделите конкретное место в качестве своего рабочего стола. Избегайте импровизированных настроек на мебели или использования кухонной стойки, так как это может стать проблемой. Упаковывать и распаковывать свой стол каждый раз, когда вам нужно использовать обеденный стол, также неудобно.
Подумайте о коворкинге, но проверьте часы его работы, чтобы убедиться, что они соответствуют вашему рабочему графику. Проведите тщательное исследование перед поездкой, чтобы принять взвешенное решение.
2. Управляйте своим временем
Оптимизируйте свою производительность, используя разные часовые пояса. Если вы сможете работать, пока ваши клиенты спят, вы добьетесь большего. Подумайте о том, чтобы принять образ мышления «клуб в 5 утра».
Создайте расписание, сочетающее перекрывающиеся рабочие часы с выделенным непрерывным временем для углубленной работы или пакетных задач. Это позволяет сосредоточиться на работе, не отвлекаясь, и при этом остается время для совещаний, звонков и командного общения.
Поддерживайте дисциплину, чтобы отвлечься от работы и наслаждаться окружающей обстановкой. Цель состоит в том, чтобы работать меньше часов в целом, поэтому максимальное повышение эффективности имеет решающее значение.
Используйте такие методы, как группирование задач и блокировка времени, чтобы не отвлекаться и не переключаться между задачами.
Заранее завершите и запланируйте задачи, такие как публикации в социальных сетях, ведение блога и рассылка новостей по электронной почте, если ваши поездки краткосрочные.
Получайте ежедневный информационный бюллетень, на который полагаются поисковые маркетологи.
3. Установите свои границы
В путешествии с семьей или в отвлекающей обстановке необходимы наушники с шумоподавлением. Воспроизведение музыки во время работы может помочь блокировать отвлекающие факторы и сигнализировать о том, что вас не следует прерывать.
Четко сообщите своим попутчикам, что в рабочее время вы сосредоточены и отвлекаться следует только в чрезвычайных ситуациях. Точно так же, когда вы не работаете, полностью посвящайте им свое время. Строгое соблюдение этих границ имеет жизненно важное значение.
Установите границы с вашими клиентами, а также. Пока вы можете общаться и выполнять работу, большинство клиентов не будут возражать против вашего физического местонахождения.
Подумайте о том, чтобы добавить примечание в свою электронную подпись перед поездкой, информируя получателей о том, что ваше рабочее время может меняться, и вы можете не ответить сразу.
Кроме того, укажите определенное время для ответов по электронной почте. Постоянно придерживайтесь графика. Это позволяет клиентам и коллегам заранее адаптироваться к вашим схемам общения, позволяя решать любые проблемы до поездки.
4. Дайте вашей команде возможность взять бразды правления в свои руки
Вы будете приятно удивлены тем, как много может сделать ваша команда без вашего постоянного участия. Владельцам бизнеса может быть сложно полностью отпустить ситуацию, но вы и ваша команда адаптируетесь к вашему отсутствию в течение длительного периода времени.
Это позволяет вам сосредоточиться на важных задачах, требующих вашего внимания, и дает вашей команде возможность взять на себя больше ответственности без постоянного поиска одобрения.
Поддержание открытых каналов связи имеет решающее значение для удаленной работы. Планируйте регулярные собрания команды — не реже двух раз в неделю — для краткого обсуждения рабочих вопросов и установления связи с вашей командой.
Несмотря на отсутствие неформальных бесед, проявление искреннего интереса к членам вашей команды способствует честным и открытым отношениям.
Поощряйте команду обсуждать мелкие повседневные проблемы без вашего участия. Если у вас нет команды, подумайте о том, чтобы нанять фрилансера для выполнения основных административных задач и управления общением с клиентами во время путешествий.
Четко определите их обязанности, заранее разработайте стандартные операционные процедуры (СОП) и принесите их как минимум за две недели до вашего отъезда.
Даже если они работают всего несколько часов в день, присутствие кого-то рядом может значительно облегчить вашу умственную нагрузку. Возможно, вам даже будет трудно отпустить их, как только вы вернетесь.
5. Выберите правильную технологию
Для большинства поездок возьмите с собой такие предметы первой необходимости, как ноутбук, шумоподавляющие наушники (настоятельно рекомендуется!), адаптеры, мобильные телефоны и зарядные устройства.
Если вы предполагаете ограниченный доступ к Wi-Fi, подумайте о том, чтобы взять с собой универсальный ключ Wi-Fi. Если вы не можете подключиться к сети, не паникуйте. Скорее всего, без вас все пойдет гладко, и вы скоро восстановите связь.
Убедитесь, что ваши файлы хранятся в облаке, а не только на вашем ноутбуке, чтобы избежать потенциального стресса из-за потери, повреждения или кражи.
Сохраняйте бумажные копии важных телефонных номеров, паспорта, виз, удостоверений личности и туристической страховки. Используйте водонепроницаемую папку и по возможности отделяйте их от ноутбука и телефона.
Кроме того, храните копии важных документов на своем телефоне, защищенном паролем в целях безопасности.
Не забудьте упаковать запасные зарядные устройства и адаптеры для техники, так как они могут неожиданно сломаться во время путешествия.
Получите максимум от своего опыта
Главная цель – насладиться страной, которую вы посещаете, поскольку именно она является целью вашего путешествия. Погрузитесь в культуру, попробуйте местную кухню, исследуйте и общайтесь с местными жителями. Работать за границей в течение трех месяцев, но не видеть ничего, кроме гостиничного номера, было бы прискорбно.
Подумайте о том, чтобы начинать работу пораньше и заканчивать в обеденное время, чтобы остаток дня был для отдыха. Это обеспечивает бесперебойное время, когда клиенты и члены команды обычно недоступны. Чувство уверенности в том, что все может подождать до следующего дня, способствует более расслабленному мышлению.
Назначьте члена команды, чтобы он связывался с вами только по важным вопросам, например, по значительному падению посещаемости веб-сайта клиента. Зная, что они обратятся только по срочным вопросам, вы сможете покинуть свой временный офис.
Чтобы оставаться в курсе событий, рассмотрите возможность использования более дешевого телефона во время прогулок и оставляйте свой рабочий телефон в своем жилье. Это может потребовать некоторой корректировки, но это помогает предотвратить постоянное обновление электронной почты и позволяет вам полностью погрузиться в свои дела. Выберите подход, который лучше всего подходит вашему характеру.
Если длительная поездка заставляет вас нервничать, начните с более коротких школьных каникул и постепенно продлевайте их, пока не почувствуете себя комфортно, находясь вдали от дома в течение более длительного времени.
Наконец, постарайтесь не беспокоиться о восприятии ваших клиентов. Как человек, который живет за границей, большинство моих взаимодействий с клиентами происходит удаленно. Клиенты к этому привыкли и иногда даже завидуют такому образу жизни.
Мнения, выраженные в этой статье, принадлежат приглашенному автору, а не обязательно поисковой системе. Штатные авторы перечислены здесь.
Подборка статей о ИТ компаниях. Обмен опытом. Обучение востребованным профессиям в сфере IT. Маркетинг. Анализ рынка. Полезная информация. Подпишитесь на нас в социальных сетях, что бы не пропустить важное.
Специальная подборка для Вас